Assistant.e de direction F/H

Paris 19e Arrondissement  - CDD (6 Mois)

Le recrutement est fermé pour cette offre

À propos de La Villette

L’EPPGHV est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Il a pour mission, d’une part d’animer d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, d’autre part de développer et de diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales ouvertes sur la ville. En 2018, la fréquentation de l’offre artistique et culturelle de l’établissement s’élève à près de 1.3 million de personnes et 10 millions de visiteurs ont fréquenté le Parc de la Villette.

Description du poste

Finalité

Au sein de la Direction  de l’exploitation et de l’aménagement (DEA), apporter une assistance aux différents services de la direction pour les traitements administratifs, comptables et budgétaires.   


Principales missions

  • Participe à la bonne organisation et à l’efficacité de la direction et des services
  • Assiste les techniciens et chefs de projets dans le déroulement administratif des projets
  • Assure le suivi des procédures administratives et des circuits de visas et signatures
  • Réceptionne le courrier et les appels téléphoniques, en assure le filtrage et la transmission (prise de rendez-vous, agendas etc.)
  • Rédige les courriers, notes diverses et gère le classement et l’archivage des documents
  • Rassemble les documents et préparent les dossiers nécessaires à l’établissement des commandes et au traitement des factures, en lien avec la cellule comptabilité-budget
  • Coordonne la préparation des réunions : organisation des dates et lieux, diffusion des documents préparatoires aux participants ; assiste aux réunions, en établit les comptes rendus et les diffuse
  • Participe à l’élaboration des documents de synthèse de la direction: montage de dossiers de communication interne, demandes de subventions, planning, tableaux de bord et de suivi etc.
  • Gère les demandes d’accès au parc des prestataires  

Description du profil

Formation : BAC + 2 Gestion et/ou comptabilité et expérience de trois ans minimum sur un poste similaire

Savoir : Très bonne maîtrise de l’informatique et éventuellement logiciels spécifiques tels que Powerpoint, Sharepoint, Publisher  ; Excellente connaissance de gestion et de comptabilité    

Savoir-faire : Sens de l’organisation ; Qualités rédactionnelles ; Autonomie, rigueur et capacité à prendre des initiatives

Comportements professionnels : Excellent relationnel et sens de la diplomatie ; Esprit d’équipe ; Respect de la confidentialité des informations traitées 


Informations complémentaires :

CDD à pourvoir dès que possible

Salaire brut mensuel selon expérience + 50% Navigo ou Vélib, Tickets restaurant

Candidature : CV sans photo + LM

Date limite de candidature au 31/05/2019


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