Stage RH - développement projets RH

10e Arrondissement de Paris  - Stage (6 Mois)

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À propos de AFEV

L'Afev est une association nationale reconnue d'intérêt général depuis 1991 qui mobilise chaque

année des milliers d'étudiant.e.s pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien

dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils agissent pour

une société plus juste et plus solidaire à travers 3 programmes : le mentorat étudiant, le volontariat

en Service Civique dédié à des actions éducatives et les colocations à projets solidaires (KAPS).

 

Description du poste

L’équipe du département RH de l’Afev recherche un.e stagiaire RH pour travailler avec envie sur plusieurs projets RH.

Sous l’encadrement de notre DRH et en étroite collaboration avec notre Chargée de RH/Formation, voici tes principales missions :



FORMATION/ DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES 

👐Tu seras un appui clé de la Chargée RH/Formation pour

  • le suivi et l’évaluation du plan de formation : suivi des évaluations, mise à jour des bilans sociaux individuels des salariés, aide dans l’organisation des formations ou webinaires
  • la mise à jour des trames d’entretiens annuels / entretiens pro



PROJETS RH 

 💬✋Tu participeras activement

  • à la création de notre observatoire des métiers : enquêtes métiers auprès des salariés, analyse, mise à jour cartographie
  • à la démarche qualité vie au travail : enquête télétravail, actions RH/communication sur le sujet
  • à la préparation des élections professionnelles (vote électronique)
  • à l’automatisation du reporting RH (liaison logiciels recrutement, gestion des temps/notes de frais, paie)
  • au benchmark et à la veille RH (poste/salaire, organisation temps de travail, qualité de vie au travail….)



ADMINISTRATION DU PERSONNEL 

🔦Tu accompagneras l’équipe dans

  • la dématérialisation des dossiers du personnel : mise à jour des dossiers personnels (respect RGPD)
  • l’élaboration des guides, notes d’information à destination des salariés 



REPORTING SOCIAL 

🔎✅Tu contribueras avec rigueur

  • à la réalisation des reportings mensuels et annuels: effectifs, masse salariale, BDES, Index égalité Homme/Femme….
  • au suivi et à l’analyse questionnaire départs salariés



Gratification / Avantages

  • Stage 6 mois sur 35h - Gratification légale
  • Prise en charge à 100% de l’abonnement de transport
  • Carte tickets restaurants
  • Horaires flexibles : du lundi au vendredi de 9h-17h ou du lundi au jeudi 9h-18h et vendredi 9h-12h (1h de pause quoiqu’il arrive😉)
  • Télétravail possible 🏡



Déroulement des entretiens

  • Une visio conférence pour faire connaissance et présenter les missions
  • 1 exercice à préparer
  • Un 2ème entretien dans nos locaux avec Clarisse (la DRH) et un membre de l’équipe RH (Elsa ou Elvie)


Description du profil

Profil recherché

  • Étudiant(e) en RH (même en année de césure), tu as un sens du service ultra développé : tu as toujours à cœur d’aider les autres 
  • Autonome tu sais travailler en mode projet 📆
  • Ingénieux(se), tu cherches sans cesse à améliorer l’existant, à faire mieux, plus vite ou plus intelligemment.
  • Rigoureu(se), la gestion d’un grand nombre de tâches en parallèle ne te fait pas peur, car tu sais t’appuyer sur des outils et méthodes d’organisation pour ne rien oublier.
  • Flexible, ouvert(e) d’esprit et bon(ne) communicant(e)👋
  • A l’aise sur G-suite ou Maîtrise du Pack office (tableaux croisés, bases de données...)


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