ASSISTANT(E) FORMATION

Depuis son lancement en 2013 -, Eat Salad® est devenu le leader sur le marché de la restauration rapide en créant un concept original et innovant de composition de salades sur mesure.

Fort d'un réseau de plus de 40 points de vente en France, Eat Salad® est la première enseigne de ce type à se développer en franchise.

Nos recettes innovantes, la qualité de nos produits, notre savoir-faire, notre professionnalisme constituent nos points forts, permettant à Eat Salad® de développer son implantation en France et d'acquérir une notoriété incontestable.

Sous la supervision de la responsable formation, vous participez à la vie administrative de la Formation Professionnelle Continue de l’école de formation .

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des dossiers (demandes de devis, conventions de formation, demandes de prise en charge, convocations, feuilles d'émargement, évaluations, factures, avis d'habilitation...)
• Gérer les annulations, les absences, les repositionnements des salariés absents
• Saisir et mettre à jour les éléments dans l'outil de gestion du réalisé
• Faire le suivi financier des dossiers et les répercussions en cas d'annulation/Absences Suivre les indicateurs de son activité (réalisé, planifié, demandes de prise en charges, respect des budgets...)
• Suivi administratif et logistique de la formation.
• Mise en place d’outils et suivi de l’activité

Niveau BAC +2 ou +3 (assistant manager, assistant de gestion PME PMI, assistant de direction ou équivalent) avec une expérience d' 1 an minimum qui vous a permis de vous familiariser avec la gestion administrative associée à la notion de service client interne et externe.

Une expérience en organisme de formation sera privilégiée.

Votre calme, votre patience alliée à votre dynamisme et votre réactivité vous caractérisent comme la rigueur de votre organisation.

Vous maîtrisez les logiciels (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Gmail.

La maîtrise de la langue française et de son orthographe est indispensable.

Vous montrez une capacité de synthèse face à une masse d’informations à traiter. Vous êtes capable de travailler en mode transverse, partageant les informations tout en tenant compte des contraintes de chacun.

Vous savez vous montrer force de proposition et de conviction, vous faites preuve de flexibilité.

Disponibilité et diplomatie, entraide et solidarité au sein de l'équipe sont des qualités qui vous définissent.

Méthodique et exigeant(e), vous avez le sens de l'organisation, vous savez travailler en autonomie, votre rigueur et votre capacité à évoluer dans un environnement multitâche seront également des atouts clés pour réussir sur ce poste.

Poste : en CDD basé à Mérignac, salaire 21 k€

Vous trouvez le challenge à la hauteur de vos attentes et vous souhaitez intégrer un groupe en plein essor, alors il est temps de nous rejoindre ! Envoyez-nous votre CV