Assistant administratif H/F

Toulouse  - CDI

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À propos de GROUPE DES CHALETS

Le Groupe des Chalets rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.

 

Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées. Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux".

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative en CDI à Toulouse


Au sein du service recouvrement composé de 10 collaborateurs, vous avez pour principale mission d'assister la responsable et les collaborateurs du service dans le cadre de missions administratives et juridiques. Dans ce cadre, vous :


• Assurez la gestion et le suivi des agendas et préparez les dossiers du pôle recouvrement pour les audiences et les conciliations

• Organisez les réunions et rendez-vous du pôle

• Apportez des réponses de premier niveau par téléphone aux locataires

• Constituez et assurez l’envoi des dossiers aux huissiers

• Rédigez des courriers divers et comptes-rendus de réunion

• Saisissez les factures du pôle

• Assurez la gestion des fournitures du pôle et êtes en charge de la mise sous pli et de l'archivage.


Ces missions sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction de l'activité du service.


Environnement de travail : Poste basé à proximité du métro Basso Cambo


Rémunération et temps de travail :

1633 € brut /mois + prime de 13ème mois et prime vacances + tickets restaurant

18 RTT/an + tous les ponts offerts

35h/semaine du lundi au vendredi


Le poste est pourvoir dans l'immédiat




Description du profil

De formation bac + 2 (type BTS Assistant Manager), vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste d'Assistant administratif/Assistant manager.


Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle vous permettront de réussir à ce poste.


Vous êtes dynamique et curieux et avez le sens des priorités.


Le poste nécessite une très bonne adaptabilité et d'aimer travailler en équipe.


Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et notamment sur Excel





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