SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)

Toulouse  - CDD (6 Mois)

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À propos de GIE - Garonne Développement

Au sein du GOUPE DES CHALETS (création en 1966, 280 collaborateurs, 95 millions d'euros de chiffre d'affaires), le GIE Garonne Développement réunit, depuis 2012, les moyens et les compétences de maîtrise d'ouvrage de la SA des Chalets, de la Coopérative de la Haute-Garonne, de l'OPH31 et de la SA Gascogne d'HLM du Gers et, depuis peu, CDC Habitat, CDC Habitat social, Domitia Habitat OPH et Notre Maison.


Le GIE Garonne Développement accompagne les collectivités et propose des solutions sur mesure à leurs problématiques d'aménagement, de réhabilitation, de renouvellement urbain mais également de réalisation d'équipements publics et propose une offre diversifiée de logements (locatif, accession, lots à bâtir), locaux commerciaux, équipements publics (crèche, gendarmerie), résidences accueil, ... avec une véritable démarche d'innovation.

Description du poste

Vous travaillez au siège du Groupe à Toulouse (secteur Arènes) au sein du pôle montage d’opérations immobilières.

A ce titre, vous :

-         Assurez la rédaction, le classement et l’archivage de documents (compte rendu réunion, documents obligatoires aux organismes et institutions, relation avec la maîtrise d’œuvre, etc.)

-         Assurez la gestion les plannings (rendez-vous, absences, organisation de réunions, organisation des réceptions, …)

-         Assurez la mise à disposition des moyens de fonctionnement pour l’équipe (mise à disposition des moyens, commandes de matériel, fournitures, informations, documentations)

-         Assurez les saisies informatiques nécessaires au suivi des opérations et à leur information

-         Assurez la constitution les dossiers administratifs : dossiers marchés maîtres d’œuvre, géomètre et autres intervenants, dossier PC, bons de commande, OS, avenants et contrats de sous-traitance, livraisons, assurance DO PSLA, etc…

-         Participez aux procédures d’appels d’offres et marchés maîtres d’œuvre, géomètre et autres intervenants, concours de maîtrise d’œuvre (préparation des pièces administratives, publicité, dématérialisation, préparation et suivi pour les CAO

-         Assurez la transmission aux services de gestion et comptabilité

-         Assurez la préparation des dossiers du lancement commercial (toutes les opérations) et des

pré-livraisons et livraisons.

-         Assurez l’accueil téléphonique et physique de l’équipe et gère le courrier arrivé et départ.


Description du profil

En plus des connaissances du secrétariat dans le montage des opérations immobilières acquises par une expérience professionnelle et/ou formation (Bac +2), le poste requiert une connaissance de la construction, et à ce titre :

- Rigueur, organisation et autonomie

- Discrétion et esprit d’équipe

- Qualité relationnelle permettant l’adaptation à de nombreux types d’interlocuteurs et de situations

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Curiosité

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