Assistant(e) administratif(ve) et accueil

Orvault  - CDI

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À propos de Campus Academy

Campus Academy est un acteur clef de la formation avec plusieurs écoles dans le domaine du numérique.


Société bâtie sur des valeurs de citoyenneté, d'humanisme et d'insertion dans les bassins locaux d'emplois, elle n’a cessé de croître et de se renforcer grâce à de nombreux talents (peut-être vous prochainement :) ?)


  • Présent sur Nantes, Angers, Rennes, Aix-en-Provence et Toulouse

Description du poste

Au service du campus, l’assistant(e) administratif(ve) et d'accueil assure l’accueil et le secrétariat du campus et intervient en support administratif de la direction.

Les missions seront les suivantes (non exhaustives)

  • Traiter les dossiers administratifs des apprenants
  • Pointer et suivre les présences et absences des apprenants
  • Saisir et suivre les stagiaires dans le CRM
  • Suivre les règlements bancaires des apprenants
  • Editer les conventions de stages et les contrats en alternance
  • Mettre en place et suivre les dossiers de financement


  • Assistanat de direction
  • Accueil physique et téléphonique du campus (y compris lors des événementiels sur le campus)
  • Gérer l’envoi et la réception du courrier
  • Gérer le secrétariat courant
  • Accompagner la direction du campus dans la gestion administrative du centre
  • Rédiger des courriers et mise en forme de documents (convocations, invitations, etc…)
  • Préparer les réunions de travail
  • Réservation des déplacements professionnels
  • S’assurer que les affichages obligatoires sont présents et à jour sur le campus


Poste 39 heures.

Description du profil

Nous cherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice de niveau bac général ou professionnel.

Vous avez le sens de l'accueil et du contact et le sens du service est votre plus grande force ? Excellentes qualités humaines et relationnelles, forte appétence pour les nouvelles technologies et les réseaux sociaux, capacité à planifier les tâches et à prioriser, capacité d’adaptation et réactivité pour la gestion des imprévus, esprit d’équipe, rigueur et autonomie sont vos qualités ?

Alors ce poste est fait pour vous !

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