Chargé.e de partenariat média et publicité F/H

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. En 2018, la fréquentation de l’offre artistique et culturelle de l’établissement s’élève à près de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs ont fréquenté l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité
Contribue au sein du service Marketing-Communication à la réussite des campagnes de communication de l’établissement.
 
Assiste au quotidien la Cheffe de service Marketing-Communication dans la conception, l’élaboration et la mise en œuvre des plans médias.
 
 
Principales missions
 
Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans médias de chaque campagne de communication en collaboration avec les équipes internes, les médias partenaires, les régies publicitaires et l’agence média mandatée pour l’achat d’espace :
 

• Suivi des négociations, veille stratégique
• Rédaction des spots (tv et radio) et des encarts publicitaires,
• Élaboration des plannings techniques médias (publicités, spots cinéma, affichages…),
• Suivi du processus de création des publicités en collaboration avec la/le(s) graphiste(s),
• Transmission des fichiers aux supports, récupération des justificatifs, réalisation des revues de publicité et des bilans
• Validation des logos sur les différents supports de communication,
• Mise en place et suivi des jeux concours (répartition des quotas d’invitation, accueils sur les spectacles)
• Suivi de la signalétique « partenaires » sur le parc

 
Assure le suivi opérationnel et logistique (travail de terrain) des projets spéciaux avec les partenaires médias et les différents services de l’établissement (projets numériques, projets éditoriaux, délocalisations de studios radios, soirées privées, cocktails…)
 
Participe à la conception d’outils de présentation de la programmation de l’établissement pour les partenaires
 
Réalise le suivi administratif : rédaction des contrats de partenariats, validation des devis et suivi de la facturation avec les gestionnaires, participation aux bilans du service, gestion de la base de données du service (enrichissement, mise à jour…)
 
Participe à l’organisation d’appel d’offre pour les besoins du service (agence média mandatée pour l’achat d’espace)
 
Assure le fonctionnement du pôle partenariats médias et publicité en l’absence de la Cheffe de service

Formation : Formation supérieure en communication souhaitée
Savoirs : Connaissance des médias audiovisuels, print et web souhaitée ; Maîtrise des outils informatiques (word, excel), la connaissance du logiciel 4D serait un plus Intérêt pour les nouvelles tendances, les nouvelles technologies et les nouveaux médias
Savoir-faire : Expérience professionnelle dans le secteur culturel
Comportement Professionnel : Capacité à mener de front de nombreux projets, rigueur, sens de la négociation, aisance relationnelle, créativité ; Disponibilité (parfois en soirée ou le week-end)

Informations complémentaires
CDD temps complet de 8 mois à pourvoir pour fin janvier 2020
Salaire brut mensuel selon profil + TR + 50% Navigo ou Vélib + mutuelle Audiens
CV sans photo + Lettre de motivation
Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com
Date limite de candidature au 26 décembre 2019