Assistant de Gestion Travaux F/H

Bordeaux  - CDI

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À propos de CAP INGELEC

Cap Ingelec est une société d’ingénierie qui a construit sa notoriété sur l’engagement et l’expertise de ses équipes. Nous concevons ou réhabilitons des bâtiments complexes à forte valeur ajoutée technique dans les domaines de l’Industrie, du Datacenter, du Bâtiment & Luxe, de l’Énergie, de la Santé et des Infrastructures Critiques. 

Aujourd’hui, nous sommes reconnus en France et à l’international, pour la qualité de nos missions en Maîtrise d’Œuvre ou en réalisation Clés en main.

Présents dans 9 agences en France (Bordeaux, Paris, Aix-en-Provence, Lyon, Nantes, Toulouse, Reims, Brest, et Tours) et fort de nos 10 implantations en Europe et Afrique (Italie, Espagne, Suisse, Maroc, Algérie, Turquie, Sénégal, Ghana, Cameroun), nous privilégions une relation de proximité avec nos clients grâce aux compétences de nos 300 collaborateurs en France et nos 200 collaborateurs à l’étranger avec nos filiales !

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, pour notre siège social à Saint Jean d’Illac (33), un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (F/H). Directement rattaché(e) au Responsable Achats, vous avez pour mission de gérer le suivi des projets que nous portons en tant que contractant général, plus précisément :

·        La qualification financière et juridique des sous-traitants et fournisseurs,

·        Le lancement des consultations en collaboration avec le service achat,

·        La vérification des documents contractuels,

·        La passation des commandes auprès des sous-traitants et fournisseurs (avec établissement des contrats de sous-traitance, bons de commande et garanties de paiements associées),

·        Le suivi financier du projet (dépenses engagées, commandes clients, modifications, factures sous-traitants et fournisseurs, …),

·        Le suivi et l’établissement des documents clients liés à l’avancement du projet (acomptes, situations mensuelles, facturation, …),

·        La finalisation administrative et financière du projet (PV de réception, PV de levée des réserves, décomptes finaux et DGD, …),

Description du profil

Titulaire d’un BTS de Gestion, vous avez un minimum de 2 années d’expérience, idéalement dans une ingénierie de la construction ou une entreprise générale. De nature rigoureuse, vous maîtrisez les principes de gestion d’une affaire et de comptabilité analytique. Autonome, vous possédez de bonnes compétences sur Excel. La pratique de la langue anglaise serait un atout non négligeable.

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