Assistant administratif polyvalent f/h PME temps partiel 91 Est

Marolles-en-Hurepoix  - CDI - 14h / semaine

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À propos de GEYVO ILE DE FRANCE


Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. 


La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !


Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F à temps partiel (2/5ème) pour une entreprise du secteur du bâtiment (second oeuvre) à 91 Marolles.

Description du poste

L'entreprise adhérente est une PME du secteur du bâtiment (second oeuvre) de 20 à 30 personnes.

Clientèle du secteur public et du secteur privé

Située à 91 Marolles en Hurepoix, donc véhicule fortement souhaité pour le trajet domicile-travail

Base de 2 journées pleines de 7 heures chacune

Discussion possible sur 4 demi-journées de 3.5 h


Complément de travail possible dans une autre société non concurrente et dans une zone géographique compatible

Démarrage fin août / début septembre


Liste des tâches:

ACCUEIL

 Réception téléphonique + Physique + Livraison

 Réception des livraisons + informer les chargés d’affaires concernés

PARTIE FOURNISSEURS :

 Suivi des commandes et livraisons et reprises

 Rapprochement et contrôle des Bon de commandes et Bon de Livraison

 Rapprochement et contrôles Bon de livraison et Factures

 Saisie des factures fournisseurs dans le tableau suivi fournisseurs

 Traitement des relances fournisseurs / Demandes d’avoir etc.…Litiges

 Classement des factures une fois payées

RESSOURCES HUMAINES :

 Etablir NDF + Préparer les virements

 Saisie et suivis des demandes de CP + RTT

 Suivi des RTT.


Aider la personne en charge de l'administratif sur d'autres tâches:

  • gestion fournisseurs
  • gestion clients
  • administration courante du personnel



Description du profil

BAC + 2 en gestion /administration /comptabilité

Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistante administrative polyvalente en entreprise privée

A idéalement déjà travaillé dans le secteur du bâtiment

A déjà travaillé sur plusieurs logiciels et systèmes informatiques

Maîtrise de Packoffice

Bonne orthographe/grammaire

Autonomie fiabilité rigueur sens relationnel sens du travail en équipe polyvalent et mobile

Permis B et véhicule très utile pour les trajets domicile- travail

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