Assistant administratif et moyens généraux F/H – Anglais courant

Vincennes  - CDI

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À propos de ALBAN MULLER INTERNATIONAL

Expert du monde végétal, Alban Muller International est le partenaire des industries de la beauté, de la santé et du bien être depuis 1978. PME française, nous intervenons en tant qu’expert de la cosmétique naturelle dans le développement et la fabrication d’ingrédients et de produits de soins cosmétiques à partir de plantes, pour le compte de clients prestigieux. Depuis 2018, nous avons également mis au point notre propre gamme de soins. L’entreprise partage des valeurs communes avec ses salariés impliqués dans les orientations stratégiques, et avec qui elle a su développer son expertise. Pour accompagner sa croissance au travers de projets passionnants et innovants, nous recherchons dans le cadre d’une création de poste notre futur :

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vos principales missions sont ainsi déclinées :


  • Accueil des clients et des visiteurs (préparation des salles de réunion, accueil physique, prise de rdv…) ;
  • Prise en charge du standard téléphonique ;
  • Gestion d’opérations évènementielles internes ou externes (soirées, séminaires…) ;
  • Assistance et participation aux opérations de vente de nos produits (show rooms, magasins éphémères…)
  • Gestion des agendas de la Direction (Président, DG, appui ponctuel à d’autres membres du COMEX) ;
  • Organisation des réunions, mise en forme des supports de présentation et/ou des comptes rendus ;
  • Réservation et organisation des voyages en France et à l’étranger de la Direction ou des équipes américaines ;
  • Gestion de projets : appui à la Directrice Générale dans certains projets transverses, intervention et appui au montage de dossiers (RSE, certifications…) ;
  • Classement et gestion de l’archivage ;
  • Gestion de partenaires extérieurs (travaux, téléphonie…)
  • Commandes de fournitures diverses.

Description du profil

  • Un couteau-suisse ! Sens de l’accueil client, de l’organisation, capacité à se positionner en soutien à une Direction Générale, réactivité sur toutes les situations d’urgence, fort esprit d’équipe… devenez notre « maillon indispensable » dans la bonne marche de l’entreprise… !
  • De niveau BAC+2/3 type Assistant de manager/ Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie sur un poste similaire, dans un environnement PME.
  • Anglais courant indispensable (contacts réguliers avec des interlocuteurs et clients étrangers et rédaction de documents en langue anglaise)
  • Autonome, Organisé(e), Rigoureux (se), vous avez le sens des priorités et de la confidentialité, et justifiez d’une excellente orthographe.
  • Vous maitrisez également les outils informatiques (outlook, internet, word, excel, power point).
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