DAF Adjoint / Responsable Comptable et Financier

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La Direction Economique et Financière est constituée de plusieurs pôles de compétences qui assurent principalement : le contrôle de gestion, la comptabilité générale, client et fournisseur, la justification des dépenses pour les projets de recherche sur financement public français et européen, la trésorerie, les achats et notes de frais.

Rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice Administrative et Financière (DAF), sous son contrôle et en lien étroit avec les autres directions, les écoles partenaires et les centres communs de recherche :

• Vous assistez et soutenez la DAF dans ses missions ;
• Vous assurez la responsabilité des fonctions finance, comptabilité générale, client et fournisseur, justification des dépenses (France et Europe), gestion et suivi de la trésorerie, achats et notes de frais ;
• Vous managez les équipes comptables et trésorerie (une quinzaine de personnes) et en particulier, vous veillez au maintien au meilleur niveau des compétences et du sens du service, dans un environnement économique exigeant ;
• En collaboration étroite avec le Contrôle de Gestion, vous produisez la documentation comptable en veillant à la fiabilité et au respect des délais : déclarations et liasses fiscales, arrêté annuel des comptes, audit du Commissaire aux Comptes, rapport de gestion au Conseil d’Administration et à l’Assemblée Générale ;
• Vous veillez au respect des normes comptables et fiscales en vigueur et prévenez des incidences liées à l'évolution de la réglementation comptable et fiscale ;
• Vous optimisez la relation avec les banques, en minimisant les frais bancaires et les frais financiers et en optimisant l’utilisation des découverts bancaires ;
• Vous assurez l’animation du Comité Recouvrement et vous menez toutes les actions nécessaires à la réduction du retard de paiement en complément des actions de réduction du retard de facturation ;
• Vous êtes force de proposition dans l’organisation de ces fonctions et dans l’optimisation des processus comptable et budgétaire associés dans le contexte de la mise en place d’un ERP (projet « ERmès ») ;
• Vous contribuez au projet « ERmès » de refonte des processus et des outils de gestion et d’information d’Armines pour toute la partie « SI finance et comptabilité » et accompagnez le bon déploiement et la fiabilité de celle-ci.

Profil souhaité: 

• Vous êtes un professionnel expérimenté (5 à 10 ans) dans le domaine ;
• Vous êtes un manager, leader exigeant et bienveillant, favorisant l'esprit d'équipe auprès de collaborateurs.trices expérimenté.es et engagé.es. ;
• Vous êtes un.e organisateur.trice, réalisateur.trice et pragmatique, pour une activité où les enjeux de qualité, de fiabilité et de délai sont essentiels ;
• Vous êtes un.e gestionnaire, rigoureux.se, autonome, orienté.e résultat et efficacité pour développer la performance et la réputation de vos services auprès de vos clients internes (centres et écoles) dans un contexte d’évolutions organisationnelles que vous accompagnez ;
• Votre sens relationnel, votre capacité d'adaptation et votre intelligence des situations vous permettent de favoriser un dialogue constructif avec l’ensemble de vos parties prenantes ;

Vous disposez d’une expérience réussie dans la conduite du changement et l’accompagnement d’équipes dans le cadre de la mise en place d’un ERP.

Disponibilité : dès que possible

Rémunération : 55/65K