Assistant(e) commercial(e) et formation

L'Ifpass est depuis plus de 70 ans l'organisme de formation de référence dans le secteur de l'assurance sur 16 bassins d'emploi en France. L'institut propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance. 

L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) en formation

Au sein de notre centre régional de Marseille, vous prenez en charge la gestion commerciale et administrative de nos formations, tout en participant au développement de l’Ifpass sur la région PACA.
 
 Vous assurez le suivi et le développement de la relation commerciale. Vous accueillez les stagiaires, formateurs et clients. Vous les informez sur la réglementation, le financement ou l’organisation des formations,
Vous participez activement aux différentes actions de promotions du centre (JPO, opérations de phoning)
 
Vous assurez à l'aide des outils informatiques la gestion administrative et logistique des formations. Vous constituez les dossiers administratifs, vous éditez et envoyez les pièces administratives. Vous saisissez les éléments sur le SI.
Vous effectuez le suivi administratif des apprenants et mise à jour du fichier client. Vous préparez les salles et suivez le bon déroulement des formations
 
Vous participez à la facturation (saisie, établissement des factures, avoirs ou refacturations)

De formation supérieure et/ou expérience commerciale, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le secteur de la formation. Vous maitrisez le Pack Office.
Votre rigueur et votre capacité d’organisation, vous permettent de tenir les objectifs.
Vous êtes capable de gérer les priorités, planifier et respecter les délais.
Vous avez le sens du service et un intérêt pour le développement commercial