Secrétaire d'agence (H/F)

Toulouse  - CDI

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À propos de GROUPE DES CHALETS

Le Groupe des Chalets rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.


Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées. Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.

Description du poste

Au sein de l'agence CANDILIS, sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous veillez au bon fonctionnement et à la permanence des moyens nécessaires à la bonne marche de l’agence et au travail des équipes.


A ce titre, vous assurez :

  • La gestion du courrier (arrivée, départ) de l’agence et suivi des réponses aux courriers de demandes/réclamations
  • La gestion du fonctionnement de l’agence (moyens généraux, archivage….)
  • La gestion des relations avec les services du siège (RH, informatique, moyens généraux…)
  • L’assistance administrative du responsable d’agence (agenda, classement…)
  • La gestion de l’information générale au sein de l’agence et en externe


Rémunération entre 1600€/mois et 1800€/mois

-  Prime 13ème mois

-         Prime Vacances (61% du SMIC)

-         Tickets restaurant (Valeur faciale 9€ part patronale de 5.40€)

-         Mutuelle Groupe

Forfais jours (18 RTT/an, 27 jours de CP, tous les ponts sont offerts)


Description du profil

En plus des connaissances du métier de secrétariat acquises par expérience professionnelle et formation initiale (type DUT GEA / BTS Assistant de gestion), le poste requiert une expérience dans le domaine de la gestion locative : 

  • Rigueur et sens de l’organisation individuelle et collective
  • Discrétion et qualité relationnelle permettant l’adaptation à de nombreux types d’interlocuteurs et de situations
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques
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