Assistant(e) de direction

La Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de Moselle est l’une des 102 caisses de la branche maladie du régime de Sécurité sociale. Organisme de droit privé exerçant une mission de service public, la CPAM assure les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie (les assurés, les professionnels de santé...)

La CPAM de Moselle recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD d'accroissement temporaire d'activité (avec possibilité de titularisation) :

Il/Elle devra :

• Gérer les relations internes et externes de la direction (accueil physique et téléphonique et orientation des différents interlocuteurs, contact privilégié avec des interlocuteurs internes et externes)
• Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la direction
• Traiter, exploiter et mettre en forme des courriers, documents et comptes rendus de réunions
• Assurer la gestion de la planification des agendas de la direction, des déplacements et l’organisation des réunions
• Préparer avec la personne concernée les réunions des instances/conseil ou toute autre manifestation
• Assurer la préparation et le suivi de dossiers relatifs aux réunions
• Assurer la réception, la gestion et la diffusion du courrier/mail auprès du personnel de la direction et des managers de la direction
• Utiliser les tableaux de bord pour le suivi des dossiers et des échéanciers ;
• Veiller au respect des échéances
• Assurer la gestion de la messagerie

• Maitrise des techniques de communication orale et écrite
• Bonnes capacités relationnelles indispensables
• Autonomie : sens de l’anticipation, prise d’initiative
• Maitrise des règles de communication écrite
• Maitrise des outils bureautiques et de l’environnement informatique
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité d’adaptation (travailler dans l’urgence)
• Grande discrétion et souci de la confidentialité
• Méthode et rigueur
• Disponibilité et réactivité

• Titulaire d'un Bac+2/DUT/BTS ou expérience dans des fonctions analogues

Conditions particulières

• Assurer une permanence du secrétariat de direction pour la continuité de service et le suivi des dossiers

Poste à pourvoir à partir du 09 février 2021.

Salaire brut 1825€

Avantages : chèques-déjeuner, mutuelle, horaire variable, prise en charge à hauteur de 50% pour les abonnements en transport en commun

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