Assistant.e Administratif.ve

Opérateur et installateur agile dédié aux professionnels, notre métier consiste à bâtir des solutions adaptées à la taille et aux enjeux de chaque entreprise.

Présents depuis plus de trente ans, nous sommes un acteur reconnu sur le marché des entreprises.

Nous accompagnons nos clients en répondant à leurs besoins en télécommunication et réseau, leur développement et dans l’application de leurs métiers.

Assistant.e Administratif.ve, votre rôle consiste à assurer la bonne tenue de l'administratif de notre société, comptabilité, suivre et gérer les relations avec nos différents partenaires (Banques, fournisseurs…), gérer les problématiques RH (paie, entrée-sortie des salariés...), assurer le suivi des tâches courantes (facturation, paiements des fournisseurs...).

Vous accompagnerez au quotidien la Direction, la bonne compréhension et anticipation des besoins de notre société.

Vos missions en détails :

• Gestion et envoie du courrier,
• Gestion administrative et comptable,
• Accueil téléphonique,
• Répondre aux diverses sollicitations de nos clients, de la simple demande jusqu’à la réclamation, et pourrez être amené(e) à les contacter afin de contribuer à la résolution de certains problèmes.
• Relais d'informations aux équipes techniques, commerciales et de direction,
• Gestion et réception des commandes de produits, fournitures, lignes téléphoniques, lignes Internet...
• Saisir, contrôler et régler les factures clients/fournisseurs,
• Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes,
• Contrôler, saisir et régler les notes de frais,
• Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés,
• Réception de clients sur le lieu de travail,
• Organisation de plannings,
• Photocopies et différentes activités de classement / archivage.

Ressources humaines :

• Administration du personnel
• Suivre les congés payés des collaborateurs.
• Transmettre les éléments variables des fiches de paie et les versements de salaires.
• Préparation de l’intégration des nouveaux entrants.

Modalités pratiques :

• Poste en CDI
• Base de 39h
• Temps plein
• Rémunération variable selon votre expérience
• Secrétaire, assistante de direction en entreprise TPE/PME ou similaire - 5 ans (Requis)

Votre profil :

• Vous êtes à l'aise au téléphone et avez un réel sens de l'écoute.
• Vous savez faire part d'empathie tout en ayant une fibre commerciale.
• Vous maîtrisez la saisie comptable et facturation sous le logiciel SAGE.
• Vous êtes rigoureux et autonome dans la gestion et le suivi de vos missions.
• Vous maîtrisez la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit (syntaxe et orthographe).
• Vous bénéficiez de minimum 5 ans d'expérience professionnelle.