Assistant.e administratif.ve (H/F)

Toulouse  - CDI - 24h / semaine

Voir toutes les offres de l'entreprise

À propos de INSA Alumni Toulouse

INSA Alumni Toulouse est l’association des anciens élèves de l’INSA Toulouse. Créée en 1967, elle gère plus de 16 000 membres diplômés et étudiants répartis partout dans le monde.


Les missions de l'association sont :

  • Etablir et entretenir des relations amicales entre les ingénieur-es INSA
  • Aider et conseiller les élèves-ingénieur-es et les ingénieur-es sur le plan professionnel
  • Développer des rapports de coopération avec la Direction et les enseignants INSA
  • Veiller à la promotion du diplôme, du titre d’ingénieur-e et de l’esprit INSA de solidarité et d’entraide en France et à l’étranger.


Description du poste

Temps partiel : 24h/semaine maximum (possibilité d'adapter)

Salaire : 10,25€/h (SMIC)


L’assistant.e administratif.ve travaille en étroite collaboration avec la responsable communication et administrative de l’association.


Ses missions principales :

  • Assurer au quotidien la gestion administrative de notre site web
  • Créer ou actualiser les profils des membres, gérer les mots de passe, les droits d’accès, enregistrer les offres d’emploi…


  • Gérer des fichiers de données dans Excel


  • Enregistrer les nouvelles adhésions et les paiements, tenir les tableaux à jour, gérer les prélèvements automatiques


  • Accueillir et renseigner les étudiants sur les services de l’association par mail ou sur site


  • Planifier et organiser les ateliers étudiants et les rendez-vous coaching pour les diplômés en collaboration avec la formatrice coach :
  • Créer les évènements en ligne, communiquer, suivre les inscriptions, générer les documents administratifs de suivi de stages


  • Valider les informations sur les diplômés ou les étudiants auprès des services de l’école


  • Assurer des tâches administratives : facturation, remise de chèques, archivage….


Interactions avec :

  • Autres associations INSA Alumni
  • Prestataire informatique
  • Association des étudiants
  • Service scolarité de l’INSA Toulouse

Description du profil

Savoir faire :

- Maîtrise avancée d’Excel 

- Très bonne orthographe et qualité rédactionnelle

- Appétence pour les outils informatiques et web


Savoir être : 

- Rigueur et autonomie

- Qualité relationnelle

- Travail d'équipe

Voir toutes les offres de l'entreprise

Propulsé par