Assistant(e) des Activités H/F

Saint-Raphaël  - CDD (1 Mois)

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À propos de l'Ufcv

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, l'Ufcv recherche pour son Centre de vacances et l'assistance à distance aux multi-activités de la région, un ou une assistant.e des activités

L’assistant(e) d’activité sera en charge de deux missions principales : l’accueil physique et téléphonique du Centre de vacances ainsi que le standard de la région PACA et la gestion administrative de certaines activités.


MISSIONS :


Assistance et accueil sur site en lien avec le Directeur :

- Accueil de clients du centre de vacances

- Suivi des réservations et facturation

- Renseignement aux clients


Missions de prospection, et relation avec les usagers :

- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection

- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'Ufcv, les conditions et procédures d'inscription aux activités

 

Administration des ventes / inscriptions / adhésions :

- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)

- Traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque

 

Administration des activités :

- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs



Salaire horaire conventionnel à l'indice 255 : 10,62 €/ brut heure

CDD remplacement 2 semaines - renouvelable si prolongation de l'absence de la personne remplacée

Prise de poste à compter du 24/08

Description du profil

Vous disposez d'une formation de BAC à BAC+2 gestion des administrations / assistant de direction


Un expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus


Compétences attendues : saisie de données, suivi de dossier, maitrise du pack office et connaissance d'Excel , capacité d'autonomie, maîtrise du standard téléphonique


Qualité : accueillant(e), organisé(e), bonne expression orale et écrite

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