ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Hauteville-Lompnes, Plateau d'Hauteville  - CDI

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À propos de La Freta

Nous faisons partie de l'ASSOCIATION ORSAC (Loi 1901), fondée en 1937 et reconnue d’utilité publique par décret du 25 janvier 1952. Qui attache une grande importance à répondre à l’évolution des besoins dans ses différents secteurs (sanitaire, social et médico-social).

 

Notre devise :

« Tout mettre en œuvre pour accueillir, soigner, accompagner, responsabiliser et insérer chacune des personnes accueillies ».

 

Les établissements sont situés dans les départements de l’Ain, du Rhône, de la Drôme, de l’Isère et des Alpes-Maritimes. Dont notre établissement le centre :

 

La Freta, établissement du Pôle handicap et insertion de l'Association

 

Il comprend de 3 structures : un ESAT avec 66 travailleurs en situation de handicaps axé sur les métiers de l’environnement et du bois, un Foyer d’Hébergement de 50 places et un Service d’Accompagnement à la Vie Sociale avec 30 Personnes suivies.


Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement suite à une promotion interne, nous recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CDI à temps plein

basé à Hauteville-Lompnes (Ain) à pourvoir au plus tôt


Rattaché(e) au Directeur du site et intégré(e) à l’équipe administrative composée de 3 agents et du Directeur Adjoint, vous assurer des tâches diversifiées d’assistance au directeur et à son adjoint mais aussi d’accueil du public.


Vous travaillez également en lien étroit avec les différents managers de l’établissement et les services supports de l’Unité Territoriale d’Hauteville Lompnes


Dans le cadre de vos missions, vous avez notamment en charge :


·       L’accueil et orientation des visiteurs, des usagers et des professionnels.

·       La réception, le traitement et l’orientation des appels et des messages téléphoniques

·       La gestion du courrier, réception, diffusion et envoi

·       Le secrétariat de la Direction, des chefs de Service et diverses instances

·       Concernant les dossiers des Usagers vous assurez :

o  La constitution et suivi des dossiers : d’Aide Sociale, MDPH (placement, AAH, pension d'invalidité, etc.)

o  La veille sur les fins de prise en charge

o  Une assistance à la gestion des impôts

o  La facturation des frais de séjour

·       Vous participez à la gestion des ressources humaines à travers différentes tâches :

o  Médecine du travail : convocation aux visites et suivi des dossiers

o  Formation professionnelle : suivi des conventions, relations avec les organismes

o  Suivi des arrêts de travail


Enfin vous assistez la direction dans les relations avec les autorités, l’administration, les fournisseurs, prestataires, organismes d’assurance, etc.

Description du profil

Savoir Faire :

·       Maîtrise des outils bureautiques, internet et communication ;

·       Discrétion, organisation, rigueur, réactivité.

·       Dynamisme, engagement,

·       Travailler en équipe

·       Capacité d’initiative

·       Savoir communiquer et s’adapter à tout public

·       Connaissance du secteur médico-social souhaitée


Vous êtes titulaire :

D’un baccalauréat technique, technologique ou professionnel complété d’une expérience ou niveau bac + 2


CONDITIONS

Rémunération de 23k à 28k euros brut/an selon profil et expérience (CCN66).

Prime décentralisé (5% annuel)


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