Secrétaire commerciale

Auterive  - CDI - 30h / semaine

À propos de Atmosphere Rénovation

Implantés à Auterive, à 30km au sud de Toulouse, nous sommes spécialistes en menuiseries métalliques. Forts de plus de 20 ans d’expérience, nous mettons à disposition de nos clients professionnels et particuliers un savoir-faire technique et un conseil personnalisé de la conception à la réalisation dans nos ateliers.

Soucieux de notre empreinte carbone, nous développons des relations professionnelles avec des fournisseurs essentiellement situés sur le canton d’Auterive, d’autres situés en Haute-Garonne ou départements limitrophes.


Description du poste

Nous recherchons pour un poste en CDI à temps partiel, un(e) secrétaire commercial(e) basé à Auterive (31190)

Directement rattaché(e)  au gérant, ce poste polyvalent, vous offre 3 grandes lignes d’intervention :

Administratif :

  • l’accueil physique et téléphonique,
  • la gestion administrative de l’entreprise, l’archivage et le traitement du courrier.
  • Vous intervenez également dans le suivi et la consolidation des éléments relatifs à l’établissement des bulletins de salaire pour l’ensemble des salariés. 
  • Vous assurez la conformité des affiliations du personnel à la mutuelle d’entreprise mais aussi des contrats d’assurances pour l’entreprise (flotte de véhicule, ...)

Assistanat commercial :

  • Rédaction des devis et proposition commerciales
  • Suivi des commandes clients
  • La facturation et le suivi jusqu’au règlement de la facture
  • Etablissement des tableaux de bords de suivi de l’activité commerciale (chiffre d’affaire, prévisionnel, factures en attente de règlement)
  • Vous êtes en relation avec les clients et les architectes en ce qui concerne le suivi administratif des dossiers et des commandes
  • Vous répondez aux appels d’offres de marchés publics ou privés en collaboration avec le responsable du bureau d’étude


Comptabilité :

  En relation avec le cabinet comptable, vous êtes en charge de la saisie comptable et du suivi général de la comptabilité clients et fournisseurs.


Poste à pourvoir au 15 mars 2019

Description du profil


De nature dynamique, organisée et sociable, vous savez communiquer aussi bien avec un public de professionnels que de particuliers. Rigueur, polyvalence et motivation, sont des qualités recherchées pour mener à bien vos missions. Une première expérience en tant qu’assistante de gestion PME-PMI ou assistante commerciale est exigée et une expérience dans le milieu du bâtiment serait un plus.

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du profil

Rémunération selon profil


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