Assistant(e) administratif(ve)

Soyaux  - CDI - 25h / semaine

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À propos de LA TABLE PARISIENNE

Utiliser le Culinaire, Aimer la Déco,  Animer sa table, Utiliser les Astuces et Cadeaux : Tous ces UNIVERS sont à LA TABLE PARISIENNE !

Le pouvoir de Toucher avec La Table Parisienne vos convives, mieux de les rassembler, ceci est un Art à exploiter autant que possible.

Nous attachons le plus grand soin à la Qualité de nos produits et à leur Garantie : notre défi pour embellir vos vies.

Gardez à l’esprit que nous déposons notre âme dans chacun de nos achats et encore plus dans chacune de nos mises en scène et tables de présentation.

Au plaisir de vous faire vivre de nouvelles découvertes...

Au plaisir de ressentir à vos côtés et en toute convivialité de nouvelles expériences...

Au plaisir de vous recevoir...

Description du poste

Sous la responsabilité du gérant, vous réalisez les opérations de gestion administrative et pré-comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, ...).

Vos activités principales:

Enregistrer les opérations comptables

Réaliser les opérations de suivi des paiements

Réaliser le suivi d'activité, d’indicateurs, les contrôler (caisse, marge, objectifs, congé, remboursement…)

Collecter les éléments d'activité du personnel

Préparer les éléments constitutifs de la paie

Contrôler les bulletins de paie et les envoyer aux salariés

Assurer la gestion administrative du personnel : suivi mutuelle, absences, établissement des contrats de travail, DPAE, visites médicales, affichage obligatoire…

Assurer le lien avec le cabinet comptable pour le bon traitement de la comptabilité et de la paie, transférer les documents et informations nécessaires

Réaliser la gestion administrative du courrier

Classer les documents comptables pour l’établissement du bilan par l’expert-comptable

Faire les rapprochements bancaires

Faire les rapprochements bons de livraisons/factures…

Aider à la clôture comptable en lien avec l'expert-comptable

Suivre les loyers et des baux commerciaux des magasins

Optimiser les frais fixes

Renforcer la force de vente en cas de besoin

Traiter les cartes cadeaux et s’assurer d’en faire parvenir d’autres aux magasins en temps et en heure

Gérer les déplacements des salariés et du gérant : réservation train/avion/voiture/hôtel…

Répondre aux questions des magasins en temps et en heure sur la partie administrative et comptable

Participer à l’amélioration continue

Taux horaire: 10.45 bruts

Temps partiel 25h/sem

Description du profil

Emploi accessible avec un Bac Pro gestion/administration, titre professionnel secrétaire comptable, BEP secrétariat…

Vos compétences:

Savoir enregistrer des opérations comptables

Savoir réaliser l’accueil téléphonique

Savoir relayer les informations entre la direction et les salariés

Savoir collecter les moyens de paiement hors CB/chèque/espèces

Savoir établir des déclarations fiscales et sociales

Savoir établir un état de rapprochement bancaire

Savoir réaliser des opérations de suivi des paiements

Savoir saisir des documents numériques

Savoir classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Savoir réaliser un suivi d'activité et des tableaux de bord

Savoir collecter et préparer des éléments pour monter des dossiers institutionnels/assurance…

Savoir collecter les éléments d'activité du personnel en temps et en heure

Savoir préparer les éléments constitutifs de la paie, en contrôler leur pertinence et leur justesse

Savoir utiliser les outils informatiques, et les mobiliser dans son activité quotidienne

Savoir établir les formalités liées à l’embauche : DPAE, contrat, …

Savoir rédiger des courriers et des notes, sans fautes ni erreurs de syntaxe

Savoir proposer des améliorations (techniques ou autres) au niveau du service. Participer à l’élaboration ou à l’évolution des procédures, des modes opératoires, des outils de suivi.

Vous êtes une personne rigoureuse, discrète, patiente, organisée et diplomate. Vous avez le goût des chiffres.

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