Chargé.e de projet mentorat à distance

Caen  - CDD (7 Mois)

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À propos de AFEV

L'Afev est une association nationale reconnue d'intérêt général depuis 1991 qui mobilise chaque

année des milliers d'étudiant.e.s pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien

dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils agissent pour

une société plus juste et plus solidaire à travers 3 programmes : le mentorat étudiant, le volontariat

en Service Civique dédié à des actions éducatives et les colocations à projets solidaires (KAPS).

 

Description du poste

Le contexte de la mission : 

Le.a chargé.e de projet mentorat à distance aura pour mission de développer notre programme de mentorat à distance en Normandie. Projet impulsé par la Délégation régionale à la lutte contre la pauvreté et la fondation Break Poverty France, il est visé de créer 550 binômes de mentorat à distance entre novembre 2020 et juin 2021. 


Votre mission : 


Rattaché.e à la Délégué.e Régional.e, le.a chargé.e de projet mentorat à distance aura pour mission : 


Développer les actions de mentorat à distance : 


Recruter les mentors bénévoles 

  • Démarcher, développer et consolider le réseaux des mentors auprès des Universités et des antennes universitaires 
  • Concevoir, organiser et mettre en place des actions de mentorat à distance : formation, suivi et pilotage du réseau des bénévoles (réserve civique)
  • Faire le bilan (qualitatif, quantitatif) des actions de mentorat
  • Animer notre réseau de partenariats universitaires et d’entreprises 


Identifier les mentorés en lien avec les structures partenaires (collèges, CFA, lycées ..) 

  • Proposer des temps d’information / de formation auprès des établissements scolaires pour présenter le mentorat / mentorat à distance
  • S’assurer que chaque jeune repéré bénéficie du mentorat 
  • Faire le bilan (qualitatif, quantitatif) auprès des partenaires
  • Consolider l’ensemble des tableaux de bords de suivi permettant d’assurer le suivi et le pilotage de l’action auprès des partenaires 


Développer et suivre les actions de mentorat auprès des binômes 

  • Assurer des temps de formation, des temps d’échanges en visioconférence et sur les réseaux sociaux ( différents groupes whatsapp) 
  • Renforcer le lien du mentorat à distance avec REEC : plateforme de reconnaissance de l’engagement étudiant
  • Compléter notre outil de reporting (COMET) : compléter le logiciel de manière régulière et tout au long de l’action (remplir les données, créer les binômes, faire les suivis) 
  • Réaliser et suivre les mises en place des binômes via nos tableaux de bords (tant du côté des familles que du côtés des bénévoles) 
  • Réaliser des temps de médiation si nécessaire 


Accompagner une équipe d’engagés

 

Accompagner les engagés de l’Afev (volontaires, bénévoles)

  • Accueillir les engagés
  • Participer à l’élaboration du plan de formation des engagés et en assurer la réalisation
  • Assurer le suivi des engagés dans leurs missions
  • Animer une dynamique collective

 


Gérer les ressources humaines volontaires en service civique

  • Elaborer les fiches missions
  • Elaborer le dossier administratif et le suivi des notes de frais
  • Gérer les conditions temporelles de leur activité (gestion du temps/emploi du temps)
  • Assurer le suivi individuel des volontaires : entretiens individuels, accompagnement dans l’élaboration du projet d’avenir
  • Gérer la vie de l’équipe (préparation et animation des réunions, répartition de tâches…)


Lien avec les structures : 

Mobiliser, informer, communiquer auprès des établissements fléchés par les partenaires locaux (collèges, CFA, lycées agricoles, …) 

Prospecter, rechercher des établissements et des structures pour proposer des actions de mentorat à distance

Construire et entretenir des partenariats locaux avec les autres institutions afin d’enrichir l’accompagnement et de préparer la suite du parcours

Réaliser une veille sur les opportunités


Animation du réseau : 

Transmettre le plaidoyer de l’Afev auprès des partenaires 

Participe à la vie de l’équipe et de l’association  

Travailler en coopération et en esprit d’équipe avec l’ensemble des salariés engagés sur l’action Mentorat à distance (à l’échelle nationale, régionale, locale) 

Animer le réseau “mentorat à distance” de salariés 

Participer à la réflexion collective sur le thème du mentorat


À chacune de ces compétences est associée une liste de tâches plus précises.

Par conséquent, cette liste n’est pas exhaustive et le (la) candidat(e) pourra être sollicité(e) sur d’autres dossiers.


Prise de poste : dès que possible 


Contrat : CDD jusqu’au 30/06/2021


Rémunération : Niveau 5 (1896€ euros brut mensuel), Convention Collective de l’Animation 


Lieu de travail : Caen (poste en télétravail 


Avantages : Titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines.

Description du profil

Formation et Expérience souhaitées : Bac +3 en développement local, économie sociale et solidaire  et une expérience réussie dans la gestion de projets


Compétences professionnelles :

-Flexibilité et agilité

-Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux type Whatsapp

-Autonomie

-Animer une équipe de service civique


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