Responsable Administratif et Financier (H/F)

Toulouse  - CDI

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À propos de KYRON

Fondée en 2003, KYRON accompagne les entreprises, les industriels et les administrations publiques dans leur transformation numérique en leur fournissant des solutions IT/OT ainsi que des services de support sur mesure.

 

Ses domaines d’expertises comprennent les infrastructures IT/OT, le multi cloud, la cybersécurité et les services managés. KYRON répond à l’ensemble des défis et permet aux professionnels de rester à la pointe des technologies IT/OT.


Quelques chiffres :

  • 2 agences Toulouse & Bordeaux
  • Plus de 15 ans d’expérience
  • Une équipe de 25 personnes 
  • Plus de 200 clients actifs

Description du poste

La mission :

Sous la responsabilité du Gérant (Président), vous êtes amené à superviser de façon très opérationnelle l’ensemble des fonctions de finance (comptabilité, contrôle de gestion, trésorerie).

 Vous accompagnez le développement de l’entreprise en structurant et en optimisant les process administratifs et financiers pour gagner en efficacité et en professionnalisme.

 De manière opérationnelle, vous assurez la fiabilité et la supervision de la production des états financiers mensuels par des outils de reporting.

Votre expertise technique vous permet de rédiger des process, des guides opératoires. Vous organisez le conseil d'administration (convocation, quorum, procès-verbal...), vous rédigez les délibérations en lien avec le Gérant (Président) et les Responsables de Service, vous garantissez l'envoie au contrôle de légalité et la mise en application et vous élaborez la synthèse annuelle des bilans d'activité réalisés.

 

Vous assurez une veille juridique et réglementaire dans votre domaine :

·        Garantir la véracité de l’information financière : Reporting, élaboration des budgets et plan de l’entreprise, production des états financiers destinés à la Direction et aux instances légales

·        Gérer la trésorerie à terme : Sécurisation des flux financiers, établissement des plans financiers   

·        Réalisation complète des budgets annuels des ventes par activité,    

·        Réalisation complète du compte de résultat annuel par activité

·        Supervision de la trésorerie mensuelle et prévisionnelle          

·        Analyse des écarts entre le budget/réel,    

·        Établissement des budgets des ventes trimestriels,    

·        Étude de rentabilité sur les produits/projets/prestations de services   

·        Établissement de reportings à destination de la Direction  

·        Garant de la fiabilité de la comptabilité générale, analytique et budgétaire dans le respect des procédures et normes Comptables, et de confidentialité 

·        Supervision des déclarations fiscales, sociales et parafiscales en collaboration avec le cabinet d'Expertise Comptable,   

·        Supervision paye

·        Piloter le budget et le forecast consolidé avec une analyse des écarts mensuels entre le budget et le réalisé

·        Suivre et optimiser les marges par produit/prestation de service

·       Établissement de la facturation clients, suivi et relance

·        Garantir la politique de facturation et de recouvrement

·        Écritures d'inventaire,    

·        Relation avec le cabinet d'expertise  

·         RH : aspect contractuel, notions légales, entrée/sortie collaborateurs contrat de travail

·        Gestion de banques   

·        Gérer les relations avec les parties prenantes (banques, assurances, mutuelle etc.).

Négociation et contrôle des lignes de crédit et des commissions bancaires  

Description du profil

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur (Bac +3/5), vous avez une expérience d'au moins 8 ans dans une fonction similaire dans un environnement PME en croissance.

Vous disposez d'une capacité d'analyse et de synthèse importante.

Vous avez une hauteur de vue indispensable et savez être force de proposition.

Vous appréciez de travailler en équipe et de manière collaborative. Vous êtes soucieux(se) de satisfaire vos interlocuteurs internes et externes, vous êtes autonome, vous avez un excellent relationnel et faites preuve de souplesse et d’adaptabilité.

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