Assistante de Direction

REJOINDRE VIASANTE, C’EST ...

• Appartenir à un grand groupe de proximité : Viasanté est la mutuelle du groupe AG2R La Mondiale
• Une formation tout au long de votre carrière, afin d’améliorer continuellement vos compétences
• Participer à des projets d’entreprise novateurs

Nous recherchons UNE ASSISTANTE DE DIRECTION ACHAT à Eu

Vous assurer l’ensemble des opérations administratives et de secrétariat, inhérentes à la Direction des achats :

 

- Vous préparez et assurez le suivi des éléments contractuels à l’aide de formulaires référencés dans le cadre de la politique qualité,

- Vous établissez auprès des prestataires externes les demandes de documents administratifs et contrats, en assurez le suivi et vérifiez leur conformité (selon les normes ISO 9001),

- Vous validez la bonne formalisation des besoins internes (clarté des informations fournies),

- Vous optimisez les consultations et appels d’offres (évaluation des propositions commerciales reçues) et en assurez le suivi,

- Vous êtes garant du respect des différents plannings (consultations, appels d’offres, renouvellements des ressources…),

- Vous mettez à jour la base de données des prestataires externes,

- Vous assurez le suivi des demandes de locations de véhicules du parc VIASANTE.

Diplômé(e) d’un BAC+2 assistanat de Direction, vous avez minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

 Vous avez des capacités de planification, d’analyse, de prise d’initiative et de synthèse. Méthodique et rigoureux, vous avez une réelle aisance dans le maniement des chiffres.

Vous avez de réelles capacités relationnelles et de communication tant verbales qu’écrites.

Vous savez prendre des initiatives et enfin vous avez une aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et informatiques.