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Toulouse  - CDI

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À propos de Aosis Consulting


Crée en 2010 par des anciens consultants SAP, AOSIS Consulting est spécialisée dans le Big Data, DataScience, DataViz, BI et la gouvernance des données sous toutes ses formes.

Depuis 2012 nous proposons des services de conseil et depuis 2014, AOSIS Consulting est partenaire de SAP.

Aujourd'hui notre équipe compte 40 experts reconnus auprès des grands comptes et grâce à leur professionnalisme, AOSIS Consulting se développe au niveau national.

C'est dans ce contexte que nous recrutons des profils pointus et des personnalités innovantes.

Description du poste

Notre agence de Toulouse recherche une personne qui aura plusieurs rôles:


1/ Assistante de direction :

·       Organiser le planning des responsables

·       Organiser des déplacements professionnels (dirigeants et salariés)

·       Préparer et organiser des réunions autre que les actions de communication

·       Réaliser la gestion administrative du courrier



2/ Assistante commerciale :

·       Etablissements des PV de réception et/ou récapitulatifs du temps passé et communication aux clients

·       Etablissements de la facturation sur la base des déclaration des salariés

·       Saisie de la facturation si dématérialisation ou envoi par courrier / mail

·       Mise à jour du tableau de suivi de facturation

·       Suivi des litiges facturation avec les clients

·       Relation fournisseurs (gestion des contrats fournisseurs, des échéances)



Assistante de gestion financière et comptable :

·       Préparation des informations comptables

·       Envoi et explication des factures émises, des factures reçues et autres justificatifs au Cabinet Comptable

·       Relance et recherche de justificatifs manquants

·       Suivi des achats et des dépenses

·       Suivi quotidien trésorerie

·       Vérification comptes en banque, comptes affacturage, règlements reçus

·       Mise à jour tableaux de suivi de trésorerie

·        Relations avec la banque et la société d’affacturage



Assistante logistique :

·       Commande et gestion du matériel informatique

·       Gestion des services généraux (réparation, devis…) en lien avec le directeur d’agence

·       Commande des consommables de l’agence (courses, fournitures...)


Description du profil

Au delà d'une formation administrative ou de gestion Bac +3 minimum, le candidat ou la candidate saura faire preuve de confidentialité, de rigueur, de disponibilité et d'implication.

Votre dynamisme vous permettra de gérer plusieurs sujets à la fois et d'apporter vos idées pour améliorer les process.

Notre équipe saura vous intégrer avec beaucoup de bienveillance.

Si vous vous reconnaissez, un grand merci pour votre candidature !

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