Responsable Administratif et Financier F/H

Kaliz est une prop tech, qui rend la gestion et l’investissement locatif entièrement digital. Elle a été fondée en fin 2018 par 3 entrepreneurs, basés sur un constat simple. Frustrés par le manque d’outils performants pour gérer leur patrimoine immobilier, et insatisfaits par les agences traditionnelles, ils ont décidé de créer leur propre outil, qui a été lancé début 2020.

Kaliz veut refonder la gestion immobilière en proposant aux propriétaires comme aux locataires un outil simple, efficace, et puissant. En alliant à cet outil un service de gestion locative irréprochable, nous offrons une solution de gestion unique. Enfin, en utilisant des algorithmes et les données afin d’optimiser les opérations et la rentabilité, nous voulons devenir bien plus qu’un outil de gestion, et être un véritable copilote de l’investissement locatif de nos clients.

Startups Proptech en forte croissance, nous recherchons un(e) responsable administratif et financier.
Vous travaillerez en étroite relation avec le CEO et les équipes opérationnelles et vous serez au cœur de la stratégie financière de l’entreprise.

Vous aurez pour principales missions :

Finance/comptabilité/contrôle de gestion

• Mettre en place des indicateurs financiers spécifiques à une activité SaaS et Gestion Locative.
• Coordonner avec l’expert-comptable les clôtures mensuelles.
• Participer à la mise en place des process et du développement du SI financier et du SI métier
• Mettre en place une comptabilité analytique et un reporting
• Assistance à la préparation de la documentation financière : budget, P&L, trésorerie, modélisation de scénarios de croissance, mise à jour du BP
• Suivi et gestion des commandes et de la facturation mensuelle des différentes offres (dont SaaS)
• Contrôle comptable mensuel (reconnaissance du revenu, cadrage et réconciliation, ajustements…)
• Négociation avec les banques et les financeurs et construction des dossiers
• Gestion interface expert-comptable et CAC

Administratif et juridique

• Gestion et négociation des contrats, suivi des fournisseurs et partenaires
• Suivi de la facturation, gestion des créances, des encaissements et recouvrement
• Gestion des impôts et taxes en lien avec expert-comptable
• Assurer une veille réglementaire des normes financières, fiscales, juridiques et sociales

Ressources Humaines

• Suivi administratif des ressources humaines en lien avec expert-comptable
• Suivi mutuelle (Alan), médecine du travail, paies, tickets restaurant (Swile)
• Suivi onboarding et offboarding collaborateurs

• Titulaire d'un Master finance, DSCG ou équivalent
• Excellentes connaissances en comptabilité et finance
• Anglais courant
• Parfaite maîtrise d’Excel, bonne maitrise d’outils ERP et des outils type (Payfit, Agicap…)
• Rigueur
• Sens de l’organisation, de la communication et du relationnel
• Esprit de synthèse & analyse, esprit d’initiative

Expérience de 3-5 ans minimum à un poste similaire au sein d’une startup, après une première expérience en cabinet d’audit ou d’expertise comptable, serait un réel atout pour ce poste.
Temps partagé, CDI, statut cadre
Package attractif