Secrétaire médical en Radiologie F/H

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.

Le Service de Santé au Travail (SST) a pour missions de veiller à l’aptitude médicale des professionnels aux tâches qui leurs sont dévolues et d'éviter toute altération de leur santé du fait de leur travail. Il est animé par une équipe pluridisciplinaire (Médecins du Travail, infirmier(e)s, secrétaires) dédiées.

Ce poste à 50% est à pourvoir très prochainement.

MISSIONS

L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Imagerie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :

-    Accueil physique et téléphonique,

-    Accueil des patients et prise en charge des demandes téléphoniques,

-    Encaissement (C-Page et RégieLib),

-    Programmation des examens, gestes interventionnels et consultations,

-    Programmation des examens d’imagerie standard, IRM, scanner, échographie avec gestion des ordonnances d’injection et de prémédication selon les protocoles,

-    Elaboration et gestion des plannings dans plusieurs salles d’examen,

-    Gestion des consultations (prise de rdv, gestion des agendas, préparation des dossiers,

-    Programmation des hospitalisations avec transmission aux patients des informations liées aux interventions et suivi des rendez-vous, etc. …),

-    Programmation des différents bilans / examens de suivi des patients,

-    Tenue à jour des dossiers patients,

-    Frappe et diffusion des courriers et comptes rendus à partir d’une dictée numérique, 

-    Diffusion des résultats aux médecins demandeurs,

-    Participer aux diverses tâches du secrétariat.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Lieux d’exercice : Bâtiment 15 + Pasteur 2

Amplitude d’ouverture 8h-18h00 – Pas de week-end

Horaires et jours travaillés à définir en fonction du profil du candidat.

Disponibilité sur les vacances scolaires souhaitée

CAPACITES REQUISES

-    Sens de l’accueil,

-    Maîtrise de soi, politesse, discrétion, confidentialité,

-    Capacité à travailler en équipe,

-    Sens de l’organisation et polyvalence, flexibilité, réactivité,

-    Capacité d’autonomie et d’initiatives,

-    Maîtrise de l’orthographe et la grammaire, connaissance de la terminologie médicale,

-    Maîtrise de la frappe sous dictée numérique dans word,

-    Capacité à utiliser différents logiciels métiers.