Secrétaire d’accueil en CPH – F/H

Aurillac  - CDD (4 Mois)

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À propos de FORUM REFUGIES-COSI

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif œuvrant pour l'accueil des réfugiés, la défense du droit d'asile et la promotion de l’état de droit, issue de la fusion en mai 2012 des associations Forum réfugiés et Cosi–promouvoir et défendre les droits.


Nos valeurs :

Forum réfugiés-Cosi met l’accueil et l’accompagnement au cœur de son action. Quelle que soit sa race, sa religion, sa nationalité, son appartenance à un groupe social ou ses opinions politiques, toute personne demandant la protection de la France au regard de la convention de Genève doit pouvoir bénéficier d’un accueil et d’un accompagnement à même de lui garantir un accès aux droits qui lui sont reconnus.

 Forum réfugiés-Cosi est solidaire envers ceux qui recherchent la protection et qui défendent les droits. Au quotidien cela se traduit par la défense du droit d’asile et des intérêts de ceux que l’on accueille mais aussi par l’appui aux organisations de la société civile dans les pays d’origine. Nous portons ainsi leur voix au quotidien auprès des décideurs et du grand public.


Forum réfugiés-Cosi favorise l’échange et le dialogue pour contribuer à faire évoluer les politiques publiques et les pratiques en matière d’asile et de défense des droits de l’Homme. Nous participons ainsi à de nombreux réseaux associatifs (RéFAC, EuRAC, ECRE, Ritimo, Comité de pilotage sur la rétention administrative, etc.). 


Les prises de position de Forum réfugiés-Cosi sont le fruit de l’analyse du travail de terrain et des problématiques rencontrées dans notre action quotidienne. Le plaidoyer doit servir en premier lieu les bénéficiaires de nos actions.

Description du poste

Au sein d’un centre provisoire d’hébergement situé à Aurillac (Cantal), sous la responsabilité du chef de service et dans une équipe de 5 personnes, vous êtes en charge de l’accueil et du secrétariat du centre.


Vous avez pour missions principales l’accueil du public, la gestion du standard, du secrétariat administratif, le traitement du courrier, la petite comptabilité et le traitement des données statistiques.


Vous accueillez et orientez les personnes hébergées, effectuez des tâches de secrétariat classique : gestion du courrier, des courriels, prise de notes, comptes rendus de réunion, navettes internes…


Dans le respect des procédures comptables et administratives de l’association, vous gérez les dettes des hébergés, percevez la participation mensuelle aux frais de prise en charge,  tenez la caisse et la petite comptabilité afférente en lien étroit avec les fournisseurs et le siège social de l’association.


Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales


Vous effectuez des tâches de traitement administratif : gestion des réservations de transport et d’hébergement (SNCF, hôtel….) pour les personnes accueillies et les membres de l’équipe, archivage,  classement des dossiers du centre, gestion des stocks de fournitures,  gestion des registres de présence (cahier hôtelier)….


Vous avez en charge la gestion et la mise à jour des tableaux de bord logistiques et statistiques mensuels du centre sous la responsabilité du chef de service.


Ce CDD est à pourvoir du 05/01 au 03/05/2021. Prolongation possible de 2 mois.


Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, salaire brut mensuel entre 1640 et 1755 euros (selon expérience) ; prime de 5% versée bi-annuellement ; mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.) 


Description du profil

·       Baccalauréat

·       Très bon français écrit

·       Bonne maitrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)

·       Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel

·       Langues étrangères appréciées

·       Permis de conduire 


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