ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE AU SERVICE PRODUCTION F/H

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

La programmation annuelle du Festival d’Aix, gérée par la Direction Technique et de Production, comporte 6 nouvelles productions d’opéras, des concerts symphoniques et toute une série de manifestations publiques (concert Parade fin juin, rencontres d’artistes et présentations au public, etc.).
 
Pour contribuer activement au succès de notre édition 2021, nous recherchons aujourd’hui un.e assistant.e administratif.ve au service Production.
 
RATTACHEMENT

Service Production
Responsables hiérarchiques : Administratrice de Production et Chargées de production
 

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Au sein du service de Production, sous la supervision des chargées de production et de l’administratrice de production, vous participerez à la mise en œuvre contractuelle et administrative des productions et des concerts ainsi qu’au traitement comptable des productions de 6 opéras et de quelques concerts de l’édition 2021 du Festival.
 
Plus précisément, il vous sera demandé de / d’ :
 

• Mettre à jour des informations administratives dans le logiciel Dièse ;
• Mettre à jour différents outils de suivi administratifs des productions ;
• Collecter auprès des agents et des artistes des informations administratives nécessaires à la mise en œuvre des contrats ;
• Aider à l’établissement des contrats ;
• Aider à l’organisation des voyages des artistes, au suivi de la logistique transports locaux des ensembles ;
• Préparer des feuilles de routes pour les artistes ;
• Organiser la logistique pour les remises de maquettes des décors et costumes, les voyages préparatoires, les workshops, pour les productions du Festival 2022.

PRÉCISIONS SUR LE POSTE
 
Dates et lieux : CDD saisonnier à pourvoir du 22 mars 2021 jusqu’au 31 juillet 2021, basé aux Ateliers du Festival (Venelles, 10 min d’Aix) jusqu’à la mi-mai puis à Aix-en-Provence de mi-mai à juillet 2021.

Salaire : groupe 7 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur. Une indemnité de double résidence est versée aux salariés parisiens pendant leur période de présence à Aix, au moment du Festival.

Durée hebdomadaire : 38h/semaine. Disponibilité requise les week-ends et en soirées en juin et juillet.

Nous recherchons un.e candidat.e titulaire d’une formation supérieure en management culturel, pouvant se prévaloir d’une première expérience professionnelle (ou stage) réussie. Une telle expérience a suscité, voire renforcé votre attrait pour le champ culturel, et idéalement pour le domaine du spectacle vivant.
 
Placé.e au cœur des échanges du service Production, et en interaction forte avec tous les autres services du Festival, vos qualités d’organisation et votre goût du travail en équipe seront essentiels pour mener à bien l’ensemble des missions de suivi administratif des productions.
 
Outre de bonnes aptitudes relationnelles, ce poste requiert d’excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais ainsi qu’une capacité à échanger, de façon fluide, dans ces deux langues à l’oral.
 
Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez rester à l’écoute des demandes multiples et faire preuve d’anticipation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence.
 
Curieux.se, dynamique et motivé.e ? Ce poste est fait pour vous !