Coordonnateur administratif H/F

Nantes  - CDI

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À propos de Ufcv

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Description du poste

Compréhension du poste : une double finalité

-   Coordination des services administratifs (7 personnes) :

·      Assurer la continuité des services administratifs et optimiser le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l’Ufcv.

·      Soutenir l’organisation et le développement des activités par une organisation administrative adaptée et optimale.

-   Réalisation de missions administratives


Le poste en détails :

1.    Organisation et coordination des activités administratives :

-       Management et organisation :

·      Coordonner et manager l’équipe administrative ; optimiser son organisation

·      Prioriser et planifier l’activité des coordonnatrices administratives et des assistantes administratives d’activité de manière à garantir les échéances des différentes activités,

·      Mettre en œuvre les processus métiers.

·      Mettre en œuvre des procédures internes et propositions d’amélioration

·      Travailler en concertation avec les différents Responsables d’Activité

 

-       Gestion des ressources humaines :

·      Assurer le suivi des éléments RH de son équipe.

·      Assurer l’intégration des nouveaux membres de son équipe.

·      Contribuer à la formation des professionnels de son équipe

·      Fixer les objectifs, évaluer les résultats, réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de son équipe.


2.    Réalisation de missions administratives :

 

·      Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité,

·      Suivis de la facturation, paiements et relances clients

·      Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents

·      Bonnes capacités rédactionnelles (participation à la rédaction d’appels d’offres, appels à projets, demandes de subvention…)

·      Connaissance de la formation professionnelle ou de l’insertion serait un plus

·      Maitrise du pack office

·      Aisance avec les outils informatiques, les logiciels et plateformes administratives, les bases de données (idéalement le Thésaurus de la formation professionnelle)

·      Polyvalence, capacité à intervenir sur plusieurs secteur d’activité en simultané


Précisions :

Poste basé à Nantes, avec déplacements occasionnels sur l’ensemble de la région Pays de la Loire (notamment Château-Gontier et Angers)

CDI temps plein (35h)

Salaire indicatif : 1990€ brut mensuel.

Description du profil

Formation :

BTS Assistant(e) de gestion en PME, ou

DUT GEA, ou

Niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration, ou

BTS assistant(e) de formation avec expérience du management d’équipe.


Compétences requises :

. Management d’équipe administrative avec expérience réussie

·      Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH.

·      Organisé.e, méthodique et rigoureux.se

·      Maîtrise de la suite Office indispensable - niveau confirmé

·      Idéalement connaissance du secteur de la formation professionnelle et ou de l’insertion


Expérience :

·      Management et coordination administrative

·      Gestion administrative polyvalente

 

Qualités souhaitées :

·      Aisance relationnelle et de communication, Capacité à déléguer, à motiver

·      Rigueur ; capacité à poser un cadre clair

·      Esprit d’équipe ; capacité à travailler en équipe

·      Gestion du stress

·      Équanimité et optimisme

·      Discrétion


Poste à pourvoir dès aujourd'hui, on vous attend !


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