[STAGE] Office Manager

GUIDAP transforme le monde du loisir grâce aux nouvelles technologies pour apporter plus de fun dans la vie des gens. Nous permettons aux entrepreneurs du loisir de vivre de leur passion : faire vivre des expériences incroyables.

Pour réussir cette mission, nous concevons des outils qui permettent à nos clients de promouvoir leurs offres et de gagner du temps dans la gestion de leur établissement.
Basée à Toulouse, notre équipe travaille avec des dizaines de clients en France et en Suisse, qui sont heureux d'utiliser GUIDAP au quotidien.
Si tu as envie de vivre de nouveaux challenges et de résoudre des problèmes complexes avec des personnes talentueuses et dynamiques; GUIDAP est la team idéale pour toi. Rejoins-nous !

GUIDAP cherche un office manager pour accompagner son équipe dans la gestion administrative quotidienne. Cette personne de confiance fait preuve de discrétion et de polyvalence pour prendre en charge des missions très variées. Elle saura également comprendre la culture de GUIDAP afin d’animer la vie des collaborateurs dans l’entreprise.
Dans ce rôle tu devras :

• T’assurer que les tâches administratives journalières sont à jour : ressources humaines, comptabilité...
• Améliorer la gestion quotidienne grâce à la mise en place de processus simples.
• Concevoir des dossiers sur des problématiques diverses en trouvant l’information et en synthétisant les différentes solutions possibles.

Tu disposes déjà :

• BAC +3
• Maîtrise de l’anglais
• Maîtrise des outils de bureautique et d’internet
• Faire preuve de confidentialité et de discrétion
• Être méthodique et organisé :
• Savoir suivre un process, ne pas oublier de tâches
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités et à les prioriser
• Avoir un esprit logique, savoir structurer sa pensée et rédiger des notes de synthèse
• Apprendre rapidement : curieux et autonome, tu es capable de trouver seul les informations nécessaires pour réaliser ton travail.
• Faire preuve d’excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise parfaitement l'orthographe.  
• Prendre des initiatives : tu es capable d'analyser et d’améliorer nos process internes.

C’est un plus :

• Tu sais converser en espagnol.
• Tu as une précédente expérience dans le tourisme.