Un/e Comptable Fournisseurs H/F

Le Groupe HBF, dont le siège est basé en région toulousaine, est spécialisé dans 4 domaines d’activités : l’équipement électrique, l’éclairage et la décoration, la domotique et la sécurité et les objets connectés.

Les principaux clients du groupe sont les grandes enseignes de bricolage, les grandes surfaces alimentaires et spécialisées.

Nos produits sont conçus en France au sein du département Recherche et Développement du Groupe HBF, ils sont fabriqués en Chine et en Europe, sous notre contrôle grâce à d’étroites collaborations avec des usines partenaires. Ces produits sont contrôlés au sein de nos laboratoires qualité chinois et français, qui imposent des normes (NF).

Depuis 2006, les dirigeants ont souhaité accroître la présence du Groupe à l’international. Aujourd’hui, le Groupe HBF compte 10 filiales : en France, Espagne, Pologne, Asie, Caraïbes et Océan Indien capables d’offrir les 6.000 références présentes au catalogue.

Rattaché(e) à la Direction Financière et plus particulièrement à la comptabilité fournisseurs, vous serez chargé(e) de la gestion des transactions avec les différents fournisseurs. En ce sens, vos missions s’articuleront comme suit :

• Saisie des factures fournisseurs
• Rapprochement des factures d’achats (vérification avec le bon de réception)
• Suivi du circuit de validation des factures selon la procédure interne
• Paiements des factures fournisseurs (saisie des règlements fournisseurs)
• Relation avec les fournisseurs (relance, litiges…)
• Pointage et suivi des balances fournisseurs
• Saisie et suivi des immobilisations
• Pointage et saisie des notes de frais
• Travaux de situations trimestrielles et de clôtures :
• Vérification des comptes de charges
• CUT OFF
• Suivi des devis
• Saisie des relevés de carte bleues
• Déclaration DAS2

Cette liste n’est pas limitative.

De niveau Bac minimum en Comptabilité ou Finance, vous êtes fort(e) d’une première expérience significative similaire (idéalement en PME/ETI).

A l’aise avec un plan comptable et les règles de comptabilité générale, vous maîtrisez également les procédures et délais de paiement, les outils bureautiques (tels qu’Excel) et idéalement un ERP.

La connaissance d’IBS et de Microsoft Dynamics est un plus.

Outre votre rigueur, organisation et sens de la confidentialité, vos sens de l’analyse et de la réflexion seront des atouts pour une pleine réussite dans cette fonction.