Assistant(e) de direction

Paris 10e Arrondissement  - CDI

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À propos de AFEV

L’Afev est le premier réseau d’intervention de jeunes engagés solidaires dans les quartiers populaires, et un acteur majeur des politiques publiques en matière de jeunesse, d’éducation et de lutte contre les inégalités. L’association mobilise près de 8 000 engagés chaque année et s’appuie sur un réseau national de 230 salariés (présents dans plus de 50 antennes).

L’AFEV recherche un/une Assistant(e) de direction.


 

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction et sous la responsabilité du directeur général, vous prenez en charge la gestion

quotidienne du secrétariat de la direction, du siège social et vous coordonnez/facilitez le traitement des

différents dossiers nationaux.

Vos missions spécifiques sont :

  • l’assistanat de l’équipe de direction (secrétariat des 4 directeurs)
  • le suivi des relations partenaires (mise à jour des contacts, prise de rendez-vous...)
  • le suivi des conventions nationales (tenue du calendrier, collecte des informations et pièces justificatives pour les dossiers de subventions, mise en signature)
  • la coordination des réunions, événements nationaux : organisation des séminaires, des groupes de travail...
  • la gestion du siège social :accueil physique et téléphonique, rangement,préparation de salle 
  • la communication interne et externe (notes internes, Newsletter ...)
  • l’organisation des comités d’administration, des AG et la veille statutaire
  • la participation à des tâches communes (reporting, mise à jour de base de données...)


Cette liste n’est pas exhaustive, le (la) candidat(e) pourra être sollicité(e) sur d’autres dossiers de gestion administrative.

Description du profil


Formation : Bac +2 souhaitée Assistante Manager...

 

Expérience : disposant d’une 1ère expérience professionnelle pour un poste similaire d’au moins 2 ans. 

 

Profil : adaptabilité, esprit d’équipe, bon relationnel et bonne gestion des priorités, autonome et polyvalent(e). Maîtrise du pack office et des outils digitaux. Aisance rédactionnelle.

 

Salaire : 1872€ brut ( Echelon D de la grille de la convention collective de l'animation 1518) selon expérience

Avantages : 1 jour de RTT tous les 15 jours ou ½ RTT toutes les semaines, tickets restaurant d’une valeur faciale de 6€ avec une prise en charge de 60%, 100% de la carte intégrale, 7 semaines de congés payés (dont 2 semaines de congés offerts pour les vacances scolaires d’hiver), CE, Mutuelle  

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