Assistant(e) de gestion (apprentissage) / Administrative assistant

Qui sommes-nous?
Donecle développe des solutions automatisées d'inspection d'aéronefs. Nos technologies de drones automatisés (sans télépilotes) et algorithmes de traitement d’images permettent d’inspecter un aéronef rapidement et de manière répétable. Nos clients : compagnies aériennes, constructeurs d'avions et opérateurs militaires.
Nous sommes une équipe jeune et innovante à la recherche d’individus talentueux pour développer la prochaine génération de drones intelligents!

Who are we?
Donecle develops automated aircraft inspection solutions. Our technologies combine automated drones (no pilot required) with computer vision algorithms to inspect aircraft quickly and reliably. Our clients include airlines, aircraft manufacturers and military operators.
We are young and innovative team looking for like-minded talents to develop the next generation of intelligent drones! 

Que ferez-vous?
Votre mission: Support aux opérations de gestion administrative

Vous participerez à des opérations de gestion adinistrative diverses. Vous serez notamment formé(e) à l'organisation dématérialisée du pôle et l'utilisation du logiciel Sage Comptabilité. Vos tâches inclueront :

• Gestion administrative: accueil physique et téléphonique, réception courrier/colis, numérisation/archivage des documents
• Gestion comptable: Enregistrement des écritures comptables (achats, ventes, banques), rapprochements bancaires, facturation clients
• Ressources humaines: rassemblement des éléments de variables de paie

 Vous ferez partie intégrante de l'équipe administrative et travaillerez sous la supervision du Responsable administratif et comptable.

• Lieu: Toulouse
• Début: Septembre 2019
• Durée: 1-3 ans
• Rémunération selon barême en vigueur

What will you do?
Your mission: Participate in all administrative tasks to support Donecle's operations

You participate in a variety of administrative tasks, including the following:

• Adminitrative tasks: reception of visitors, incoming mail and deliveries, scanning and archiving of documents
• Accounting: bookkeeping (purchases, sales, cash in, cash out), reconciliation of bank statements, client invoices
• HR: collect and check monthly pay and leave variables

You will be part of the administrative team and will work under the supervision of the Adminisrative and Accounting Manager.

• Location: Toulouse
• Start date: September 2019
• Duration: 1-3 years

Qui cherchons-nous?

• Etudiant(e) en baccalauréat professionnel en gestion administrative et/ou comptable
• Bonne maîtrise d'Office, connaissance de Sage appréciée
• Bonne expression écrite et orale requise, Anglais courant apprécié
• Polyvalent(e), rigoureux(se), faisant preuve d'initiative et capable de travailler en autonomie
• Forte capacité d’apprentissage et d’adaptation à l’esprit start-up et aux nouvelles technologies

Mots-clés: Administration, gestion, comptabilité, Office, gestion comptable, start-up, apprentissage, alternance

Who are we looking for?

• Vocational degree in in accounting, administration
• Good knowledge of Microsoft office, experience with Sage is a plus
• Perfect French written and oral skills, fluent English is a plus
• Highly rigorous, ability to multi-task, take initiatives and work autonomously
• Strong ability to learn and adapt to a start-up environment and new technologies

Keywords: Administration, accounting, Office, start-up, apprentice