Assistant(e) Administratif(ve) auprès des Laboratoires H/F

Fontenay-sur-Eure  - CDI

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À propos de ALBAN MULLER INTERNATIONAL

Expert du monde végétal, Alban Muller International est le partenaire des industries de la beauté, de la santé et du bien être depuis 1978. PME française résolument tournée à l’international, nous développons et fabriquons des ingrédients et des produits de soins à partir de plantes. L’entreprise partage des valeurs communes avec ses salariés impliqués dans les orientations stratégiques, et avec lesquels elle a su développer son expertise.

Description du poste

Missions

Sous la responsabilité du Directeur du Développement, vous apportez un support administratif transversal aux activités R&D Ingrédients, Produits Finis, Pôle Projet et Réglementaire. Vous représentez en interne une expertise fiable en termes de gestion des processus auxquels vous serez formé(e) et assurez notamment les missions suivantes :


·        Référencement des matières premières entrantes, suivi des procédures transversales d’homologation matières premières.

·        Création et mise à jour des méthodes et d’instructions relatives à la gestion des processus, à l’optimisation ou à l’industrialisation des procédures R&D

·        Demande de devis et gestion administrative des prestataires, des études externalisées (études analytiques, études de sécurité, études d’efficacité), relecture des propositions fournisseurs, gestion des commandes, enregistrement des factures.

·        Gérer le planning des études et analyses externes, suivi des résultats préliminaires et de l’avancement des tests.

·        Remplissage des questionnaires techniques produits pour les envois en test.

·        Réception des résultats et enregistrement dans les tableaux de suivi.

·        Envoi et suivi des échantillons pour les tests et analyses

·        Envoi et suivi des soumissions aux clients.

·        Recherche de prestataires spécialisés ou de fournisseurs de matières premières spécifiques.

·        Gestion des tableaux de bords et assistance au pôle développement

·        Support au laboratoire ingrédient et à la formulation cosmétique


Votre travail s’appuie sur la maitrise des compétences suivantes :


 ·    Maîtrise des outils informatiques (Office 360, et idéalement COPTIS ainsi que l’environnement en ERP type Sage X3).

 ·    Connaissance des techniques de gestion de projet et des processus industriels.

 ·    Vous utilisez l'anglais écrit (et oral) de façon professionnelle.

 ·    La connaissance des processus R&D Cosmétiques, formulation cosmétique et/ou de la fabrication des extraits végétaux seraient un plus.


Vous êtes organisé(e), autonome, capable de travailler sur plusieurs sujets en parallèle, efficace, rigoureux(se) vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre dynamisme et votre flexibilité. Doté d'un excellent relationnel, vous démontrez un goût prononcé pour le travail en équipe.



Description du profil

Profil recherché 

 ·    Expérience minimale de 2/3 ans sur des fonctions similaires en industrie

 ·    BAC+2 minimum

 ·    Maitrise d’un ERP (Sage X3, SAP…) et des outils bureautiques

 ·    Polyvalence

 ·    Excellent relationnel


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