Un(e) assistant(e) de production et administratif/communication

Toulouse  - CDD (6 Mois)

À propos de ANOKI

anoki est une agence de création audiovisuelle qui existe depuis bientôt 10 ans. Historiquement basés à Toulouse et plus récemment à Paris, nous travaillons avec des annonceurs publics et privés (SNCF, PIERRE FABRE, MILAN PRESSE, Toulouse Métropole) et de grandes agences de communication comme TBWA Corporate ou encore ORC. La raison d’être de notre société de production est d’offrir de nouvelles expériences visuelles pour le web (réalité virtuelle, réseaux sociaux et site internet), la télévision et le cinéma. Notre ligne directrice ? Une expertise pointue en conseil et communication. 

anoki est en constante mutation, c'est pourquoi, au-delà des compétences métier, nous recherchons des personnalités dotées d'un esprit entrepreneurial, ayant le goût du challenge et de l'effort, le sens de la performance, agiles, créatives, humbles . 

 

Description du poste

MISSIONS

 Le temps de travail de ce poste est approximativement réparti ainsi : 30% assistant(e) de production audiovisuelle, 40% assistant(e) administratif/ve et 30% assistant(e) communication.

 

Assistant(e) de production audiovisuelle

 Sous la responsabilité de la CEO et en immersion au sein de l'équipe vidéo, vous facilitez l'organisation des tournages et prenez en charge le suivi de certaines productions en relation directe avec les clients (vidéos web, brand content, projet VR/AR). Véritable soutien à la directrice de production (CEO) et à l'activité de production audiovisuelle qu'elle pilote, vos missions principales sont :

 1) Contribuer à la préparation des tournages

- Assurer la gestion du projet en relation directe avec certains clients

- Booker les équipes techniques, aider à la logistique, accessoires, ...

- Veiller au bon déroulement des tournages

- Assurer le suivi administratif des engagements contractuels et des dépenses (contrats, bons de commande, saisies des frais, factures)

- Rédaction de comptes rendus des réunions de brief

- Aider au sourcing des créatifs et techniciens

- Réaliser une veille sur les formats vidéo  et la concurrence


Assistant(e) administratif/ve & communication

Assister la CEO dans la gestion administrative de la société.

- Assurer le suivi administratif des embauches des salariés : de leur déclaration auprès de l’URSSAF à l’envoi des informations de paie au comptable.

- Assurer le suivi de paiement des factures et notes de frais à honorer ou à percevoir

- Tenir le classeur de comptabilité et assurer le lien avec le comptable de l’agence


3)      Assister la CEO dans le développement de l’agence

- Réunir les éléments administratifs & réaliser la mise en page des appels d’offre

- Prospecter de nouveaux clients & mise à jour du fichier client

- Préparer des rendez-vous clients (mise à jour des références, des outils de présentation, etc.)

        

4)     Faciliter la vie quotidienne de l’agence.

         - Gérer les appels téléphoniques

         - Assurer les moyens généraux

- Organisation d’événements liés à l’agence (inauguration, team building...)

        

5)     Animer la communication de l’agence.

         - Animation des réseaux sociaux (twitter, facebook, instagram, linked in)

         - Ecriture des articles du blog (actualités de l’agence)

         - Rédaction de la newsletter

         - Mise à jour du site internet

Description du profil


De formation supérieure, au minimum bac+2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans, avec une expérience probante en agence de communication ou de production audiovisuelle.

Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre bonne humeur, vous avez une très bonne connaissance des réseaux sociaux. L’univers de la communication, des nouveaux médias et de la production audiovisuelle vous intéresse tout particulièrement.

Vos qualités relationnelles sont indéniables et vos talents de communiquant(e) sans faille (expression orale, syntaxe et orthographe). Méthodique, rigoureux (se) et pugnace, vous savez faire preuve d’une grande capacité d’écoute et d’adaptation, vous avez également une grande résistance au stress.

Vous souhaitez travailler dans une dynamique et un environnement créatif et collaboratif. Vous avez une grande autonomie, vous faites preuve d’une forte capacité d’adaptation et vous êtes capable de mener plusieurs projets de front.

Votre objectif sera d’assurer le suivi administratif, commercial et d’animer les outils de communication de l’agence.

En outre vous maitrisez les logiciels bureautiques pour Mac (suite Office, Pages, Keynote, Mail) et les outils de la chaîne graphique (Illustrator / Photoshop, Indesign) La connaissance du statut d’intermittent du spectacle serait un plus.


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