Coordonnatrice/teur administrative/f H/F

Saint-Jean-le-Blanc  - CDI

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À propos de Ufcv

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Description du poste


La délégation régionale Centre Val de Loire cherche un(e) coordonnateur(rice) administratif(ve) intervenant sur la gestion des activités dans un esprit de transversalité afin de garantir la qualité et le suivi des actions que l’UFCV met en oeuvre. Sa mission principale sera cependant orientée sur l’activité d’Insertion sociale et professionnelle.


Il/elle sera sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier et travaillera en lien avec l’équipe administrative de la région, les Responsables d’Activité et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.


Enjeux :

 - Assurer et garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative d’un secteur

 - Participer à la bonne conduite de l’ensemble des activités du point de vue administratif

 


Fonctions et responsabilités 


  • Administration des activités :

- Assurer l’ensemble des relations avec les partenaires et nos co traitants, suivi de la facturation et des rapports d’activité, vérification des pièces et synthèse du groupement

- Participation aux COPIL et rédaction des comptes rendus

- Participer à l'organisation administrative des activités à partir de la planification des journées de formation, préparation des documents de sessions, convocations

- Traiter les retours des dossiers de formations : saisie dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité



  • Assurer le suivi administratif des formations: mises à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi

- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter les participants

- Missions de prospection, et relation avec les usagers :

- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV et assurer leur accueil selon les conditions et procédures d'inscription aux activités

- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection

  


 Salaire : application de la grille indiciaire CCNA à l'indice 280 ( 1 769,60 € Brut/ mois

Description du profil


  • FORMATION : Niveau BAC+3, type assistant de direction.

  • COMPETENCES :

- Aisance dans la pratique de logiciels de base et métiers
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, internet


  • EXPERIENCE :

- expérience de la relation clientèle (accueil téléphonique et relation en direct)
- de l’expérience dans le secteur de l’insertion et la formation professionnelle serait un plus



  • QUALITES :

- Rigueur et organisation
- Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe et du Service Client

 


 

 



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