Assistant technique et administratif bâtiment F/H

Altempo est concepteur de solutions provisoires : bâtiments, services, ingénierie.

Entreprise Alsacienne au rayonnement national de 75 collaborateurs, Altempo a fait évoluer ses prestations au gré des usages provisoires de ses clients. Base-vies de chantier, écoles provisoires, bureaux temporaires, Altempo innove, et cet esprit positif porte la croissance de l’entreprise. Prenez part à notre enthousiasme !

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) technique du bâtiment, véritable support à la conduite de travaux.

Responsabilités et missions :

Votre principale mission consiste à coordonner les moyens logistiques du planning de chaque affaire dont vous avez la charge. Vous vous investissez activement dans les tâches suivantes :

• Suivi du planning et des étapes clés en support au chargé de l’affaire
• Centralisation des demandes logistiques et synthèse des besoins
• Mise en place de contrats de location
• Mise en place de contrats de sous-traitance
• Saisie des commandes
• Demandes de rattachement aux réseaux concessionnaires et suivi
• Organisation de rendez-vous techniques et suivi de leur réalisation.
• Suivi des rapports de contrôles
• Demandes administratives (DICT, autorisations de voirie…)
• Gestion de la relation fournisseurs, des délais de livraison, des litiges
• Suivi des rendez-vous clients
• Suivi des compte-rendus de réunion chantier et rédaction des réponses
• Préparation des dossiers chantier et suivi de leur exécution
• Centralisation des demandes détaillées de travaux supplémentaires, transmission et suivi du retour
• Résiliation des contrats en fin de l’affaire

Rémunération : Entre 1 900 et 2 500 euros mensuel

Qualifications et compétences :

• Maîtrise parfaite de la suite office (Word, Excel, Outlook)
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire souhaité
• Rigueur et organisation afin de respecter les procédures en place
• Implication dans les affaires pour faciliter les échanges
• Communication dans le but d’être un support efficace
• Etre orienté satisfaction client

Au delà de votre expérience c'est votre bon-sens et votre réactivité qui seront vos plus grands atouts. Autonome et flexible, vous allez au bout des choses. Ouvert, vous savez travailler en équipe.