Chargé.e de gestion F/H

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. En 2018, la fréquentation de l’offre artistique et culturelle de l’établissement s’élève à près de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs ont fréquenté l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité

Assurer la gestion administrative, budgétaire et opérationnelle de la direction en lien avec les chargées de gestion et l’assistante du pôle administration.

Missions

Gestion budgétaire et comptable

• Recense les informations nécessaires à l’élaboration des budgets et décisions modificatives, les consolide et les soumet à l’arbitrage du Directeur
• Assure le suivi des budgets et l’enregistrement des données nécessaires à la gestion (tableaux de bord et de gestion) et les communique aux responsables concernés
• Etablit, centralise, enregistre les bons de commande et en assure la circulation et le suivi administratif (signatures, transmission aux fournisseurs, visa, vérification des statuts et création des comptes tiers)
• Rassemble les documents nécessaires au règlement des factures (justificatifs des dépenses)
• Réceptionne, enregistre et ordonnance les factures, les transmet à l’Agence Comptable et en assure le suivi auprès des fournisseurs
• Assure le traitement des missions (vérification administrative et budgétaire des notes de frais et traitement comptable)
• Suit administrativement et comptablement les opérations d’échange de marchandises
• Centralise, enregistre et émet les titres de recettes ; suit le recouvrement des recettes auprès des clients et des partenaires

Gestion et administration du personnel 

• Centralise les besoins d’embauche de la direction, calcule et suit les coûts/budgets des renforts, élabore des demandes d’embauches et de conventions de stage, suit les contrats de travail
• Contrôle les états mensuels d’affectations analytiques et saisie des salaires dans le logiciel de gestion
• Organise et met à jour l’outil spécifique de suivi RH du pôle (fichier salarié, centralisation des candidatures, fiches de postes, fiches de missions, etc…)

Autres missions

• Vérifie et coordonne l’ensemble des conventions du Service des Relations avec le Public, (partenariats avec établissements scolaires, académies, associations, institutions…) et en fait le bilan
• suit les titres de recettes associés à ces conventions et en décline des bilans chiffrés
• gère l’ensemble des contrats de prestations du service (artistes, intervenants, prestataires…)

Formation : BAC+2 en comptabilité et/ou première expérience en gestion financière/budgétaire ou administration du personnel  
Savoir : Notions de gestion administrative et/ou de comptabilité ; Bonne maîtrise de l’outil informatique
Savoir-faire : Sens de l’organisation, gestion des priorités
Comportement professionnel : Autonomie et sens relationnel ; Respect de la confidentialité des informations traitées ; Dynamisme et rigueur

Informations complémentaires
CDD temps complet de six mois à pourvoir dès octobre
Salaire brut mensuel selon profil + TR + 50% Navigo ou Vélib
Candidatures CV sans photo + LM
Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/    
Date limite de candidature au 27 septembre 2019