Chargé.e de mission administratif.ve et financier.e F/H

L’EPPGHV est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Il a pour mission, d’une part d’animer d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, d’autre part de développer et de diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales ouvertes sur la ville. En 2018, la fréquentation de l’offre artistique et culturelle de l’établissement s’élève à près de 1.3 million de personnes et 10 millions de visiteurs ont fréquenté le Parc de la Villette.

Finalité
Sous l’autorité du Directeur technique spectacle et du Directeur technique adjoint
Coordonne le service administration de la direction technique spectacle, gére les budgets fonctionnement, investissement et manifestations 


Principales missions
Gestion administrative et budgétaire de la direction 

• Supervise et coordonne le traitement des dépenses de l’ensemble de la direction
• Elabore et effectue le suivi du budget de la direction en collaboration avec les chefs de service : recensement, analyse et ajustements des besoins, consolidation et préparation des arbitrages, élaboration tableaux de bord et des synthèses
• Réalise des dossiers d’analyse de gestion sur les budgets fonctionnement et investissement
• Assure l’interface avec la direction financière, de la production, des ressources humaines sur les questions budgétaires, financières et des ressources humaines 
  
• Est le correspondant de la direction des affaires financières pour tout ce qui concerne la gestion budgétaire et comptable de la direction 

Suivi des marchés publics, administration du personnel et management

• Définit, met en place les moyens nécessaires au fonctionnement du service administratif et de ses activités (outils, méthodes, procédures) 
• Élabore les éléments constitutifs des dossiers d’appels d'offre et des marchés publics en collaboration avec les chefs de service sur les aspects techniques 
  
• Organise, supervise et veille au bon fonctionnement du service administratif 
  
• Assure l’interface entre les salariés et services concernés sur toute question d’ordre administratif

Formation : Bac+5 en gestion et administration des entreprises

Expérience : 5 ans sur un poste similaire
Savoir : Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables ; Maîtrise opérationnelle des circuits financiers ; Pilotage budgétaire ; Connaissances de la réglementation Droit du travail/Marchés publics ; Maîtrise des outils informatiques ; la connaissance de logiciel métier serait apprécié (CPWIN, META 4)
Savoir-faire : Organiser son travail en fonction des délais, des contraintes, des objectifs et des flux ; Capacité à mettre en place des indicateurs d’aide à la décision (outils de pilotage et tableaux de bord)
Comportement professionnel : Esprit d’équipe ; Capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité ; Capacité à dialoguer, négocier et conseiller avec tous les services

Informations complémentaires :
CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel selon expérience + 50% Navigo ou Vélib, Tickets restaurant
Candidature : CV sans photo + LM
Date limite de candidature au 20/07/2019