Assistante de Direction

Montpellier  - CDI

À propos de SAS REGEnLIFE


Au sein d’une entreprise jeune et dynamique engagée dans le secteur biomédical et technologique et dans un contexte international, vous facilitez le travail de la direction de la société.


Description du poste


Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous assistez l’équipe de direction. Vous la déchargez des tâches administratives et jouez le rôle d’interface entre l’entreprise et ses divers interlocuteurs. Vous maîtrisez tous les supports de communication : téléphone, informatique. Vous êtes digne de confiance et faite preuve de la plus grande organisation.

 

Activités principales

Les activités sont variées :

  • Réception et tri de la correspondance pour ne présenter à la direction que les informations essentielles.
  • Réception et filtrage des appels téléphoniques.
  • Préparation voire rédaction des courriers émanant de la direction. Ainsi, vous entretenez de fréquents contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
  • Gestion de l’agenda de la direction (et du vôtre), note les rendez-vous et organisation dans certains cas.
  • Organisation des déplacements de la Direction.
  • Avant le début des réunions, vous préparez les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés. Après, vous rédigez les comptes-rendus des réunions.
  • Gestion du fond documentaire, d’archivage de ce qui doit être conservé et de jeter le reste, classement.
  • Une relation de confiance entre vous et la direction est indispensable, car vous prenez des décisions et gérez les affaires courantes en son absence.
  • Prise de rendez-vous ponctuels
  • Préparation de la comptabilité d’entreprise, saisie de la comptabilité, classement de factures
  • Gestion des feuilles de temps des salariés, administratif concernant les RH
  • Mise en place de nouveaux salariés (intégration, procédure, mutuelle...)
  • Préparation de certains achats (fournitures, etc...)

Description du profil


Compétences techniques

  • Administratives
  • Préparation de la comptabilité
  • Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
  • Notions juridiques et économiques
  • Parfaite maîtrise de l’anglais

Aptitudes professionnelles

  • Sens de la communication
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
  • Discrétion, tact, diplomatie
  • Digne de confiance
  • Bonne expression écrite et orale
  • Bonne présentation
  • Enthousiasme et motivation
  • Réactivité

Profil recherché

Diplômes requis

  • Formation de niveau Bac +2 minimum

Durée d’expérience : 2 ans minimum, au moins 3 ans conseillé


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