Assistant(e) administrative

3e Arrondissement de Lyon  - CDI

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À propos de Opéra énergie

Pionniers du courtage en énergie en France, nous accompagnons les entreprises dans l’optimisation de leurs achats de gaz naturel et d’électricité. Créée en 2014 à Lyon et labellisée French Tech, Opéra énergie a connu un développement rapide et compte aujourd’hui une soixantaine de collaborateurs aux compétences diverses : IT, ventes, pricing, marketing et digitales. 


Opéra énergie c'est aussi une ambiance de travail vraiment « Start-up », alliant convivialité et dynamisme, mais aussi initiative, culture du challenge et dépassement de soi. Afin d’accélérer notre croissance, nous recherchons des profils talentueux capables de mettre en œuvre une stratégie digitale performante et ambitieuse nous permettant de conforter notre leadership sur le marché français.


Description du poste

Vous intégrez le pôle optimisations des taxes et aurez pour mission de gérer les dossiers de remboursement auprès des services administratifs publics ainsi que la relation clients.



  • Administratif : étude et préparation des documents ; envoi des dossiers auprès du service public compétent ; mise en place et suivi du taux optimisé de la taxe auprès des fournisseurs d’énergie ; remplir et suivre le tableau de bord de l’activité


  • Relation clients : demander les documents (factures et pièces comptables) nécessaires à l’élaboration des dossiers de remboursement ; informer le client de l’avancement du dossier ; suivre les remboursements


  • Relation avec les services administratifs publics : répondre aux besoins d’informations sur les différents sujets

Description du profil

Formation niveau BAC+2 (BTS ou équivalent) dans une discipline d’assistanat commercial ou de gestion administratif, ou assistant comptable.


Vous faîtes preuve de beaucoup de rigueur et d’organisation, à l’aise avec la rédaction de documents administratifs et contrôle de documents (numériques comme papiers) ainsi que le suivi de dossiers.


Vous êtes autonome et avez une capacité à assimiler une grande charge de travail.

Vous maîtrisez les outils informatiques, plus particulièrement Excel et envoi de mails (Orthographe et expression écrite)


Vous êtes dotés d‘un bon relationnel et avez des facultés de communication (clients et services administratifs publics)


Il n’est pas nécessaire de connaître le secteur de l’énergie.

Votre motivation sera clef pour nous : montrez-nous votre envie !


  • Expérience souhaitée : expérience réussie de 2 à 3 ans minimum
  • Horaires : 35H
  • Carte tickets restaurants
  • Mutuelle prise en charge à 50%
  • Transports en communs prise en charge à 50%
  • Rémunération brute annuelle : 20 à 24 k€



Bureaux situés à Lyon, au pied de la Gare Part-Dieu

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