Assistant.e RH et gestionnaire recrutement (remplacement maternité)

12e Arrondissement de Paris  - CDD (6 Mois)

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À propos de SIPPEREC

Premier acteur régional de l'aménagement numérique, Premier producteur d'énergies renouvelables du territoire, Premier coordonnateur de la mutualisation de l'achat public local en Ile-de-France, Premier contrat de concession d'électricité au niveau national, le SIPPEREC est un syndicat intercommunal qui offre des services en énergies et numérique à plus de 100 collectivités franciliennes. Situé à Paris, près de la Gare de Lyon, nous sommes 100 collaborateurs qui œuvrent pour un service public de qualité en matière d'électricité, de développement des énergies renouvelables et du numérique.

Description du poste

Gestion du processus de recrutement :

o   Déclaration des vacances d’emploi et des nominations auprès du CIG.

o   Rédaction et diffusion des annonces internes et externes. Mise en ligne des annonces sur le site internet.

o   Premier niveau d’analyse et diffusion des candidatures

o   Planification et organisation des entretiens.

o   Gestion de l’outil de suivi des recrutements.

o   Envoi des tests de personnalités.

o   Suivi des recrutements confiés à un cabinet.

o   Participation à des entretiens de sélection et d’évaluation des candidats en appui.

o   Réponse aux candidats.


Préparer et mettre en œuvre le calcul de la paie:

o   Préparation, suivi et encadrement du calcul et de l’exécution de la paie (saisie et contrôle des éléments variables).

o   Élaboration des charges sociales (CNRACL, URSSAF…)

o   Mandatement des salaires et des charges.



Assistanat du service

o   Saisie et suivi des engagements, des titres et des mandats RH.

o   Gestion des dossiers du personnel.

o   Traitement de dossiers et saisie de documents.

o   Gestion de l’information, classement et archivage de documents.

o   Gestion d’agenda.

o   Appui sur les processus de gestion administrative du personnel et formation.

o   Participation à la communication interne.

Description du profil

Savoir :

- Connaissances du statut de la FPT.

- Maîtrise des différents aspects RH.

- Expression écrite et orale (maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire).


Savoir faire :

- Maîtrise des outils informatiques.

-  Utilisation d’un outil de SIGRH.

-  Gestion de l’information, classement et archivage de documents.

-  Rédaction de documents administratifs.

-  Programmation et suivi des tâches (tableau de suivi).

Savoir être :

- Confidentialité et discrétion professionnelle.

- Autonomie, rigueur et fiabilité.

- Disponibilité et écoute.

- Adaptabilité et capacité d’initiative.

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