Assistant Administratif comptabilité H/F

Nice  - CDI

À propos de Aizen Recruitment

Aizen Recruitment, cabinet de recrutement international, pour l'un de ses clients, entreprise ayant plusieurs entités spécialisées dans le secteur médico-social et sanitaire recherche un Assistant Administratif comptabilité H/F


Localisation du poste: Nice

Poste: CDI à temps plein


www.aizenrecruitment.com

Description du poste


  • Etablissement et saisie sur QUADRA des chèques émis (fournisseurs, paies)
  • Refacturation mensuelle groupe (loyer/honos gestion) et Suivi des CB des sociétés Ambulances et celui du Groupe.
  • Aide au contrôle des comptes FRS et CLIENT entre les EHPAD/ Ambulances
  • Suivi et classement des prêts du Groupe (contrats, tableau d’amortissement) 
  • Relations avec les établissements bancaires, suivi quotidien de la trésorerie du groupe
  • Etablissement et suivi des budgets du groupe
  • Elaboration des tableaux mensuels de T.O + CA + Dépendance + APA 
  • Virements paies et Tenue et suivi des dossiers du personnel
  • Saisie et tenue de la comptabilité
  • Traitements administratifs des dossiers, transmission et suivi des pièces comptables à l’expert-comptable 
  • Gestion des factures EHPAD
  • Centralisation, suivi et classement du courrier quotidien, des contrats fournisseurs (informatique + papier)
  • Elaboration, suivi et renouvellement des contrats de leasing des véhicules de sociétés 
  • Gestion des contraventions des sociétés d’ambulances
  • Alimentation et suivi de la GED, classement et suivi factures fournisseurs, Banques, Juridique…

Accueil et Assistanat de direction 


Description du profil

  • BTS exigé
  • Expérience de minimum 2 ans sur un poste d'Assistant(e) polyvalent/ Comptable
  • Expérience en EHPAD appréciée 
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Maîtrise du logiciel de comptabilité Quadratus souhaité
  • Capacités d’organisation et de planification, d’analyse et de synthèse 
  • Personnalité: Autonome, rigoureux(se), sens de l'initiative 
  • Respect de la confidentialité/ discrétion


Rémunération: 2000 à 2300 Brut selon le profil + repas + mutuelle


Propulsé par