Assistant(e) d’Agence F/H

Lyon  - CDI - 20h / semaine

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À propos de CAP INGELEC

Cap Ingelec est une société d’ingénierie qui a construit sa notoriété sur l’engagement et l’expertise de ses équipes. Nous concevons ou réhabilitons des bâtiments complexes à forte valeur ajoutée technique dans les domaines de l’Industrie, du Datacenter, du Bâtiment & Luxe, de l’Énergie, de la Santé et des Infrastructures Critiques. 

Aujourd’hui, nous sommes reconnus en France et à l’international, pour la qualité de nos missions en Maîtrise d’Œuvre ou en réalisation Clés en main.

Présents dans 9 agences en France (Bordeaux, Paris, Aix-en-Provence, Lyon, Nantes, Toulouse, Reims, Brest, et Tours) et fort de nos 10 implantations en Europe et Afrique (Italie, Espagne, Suisse, Maroc, Algérie, Turquie, Sénégal, Ghana, Cameroun), nous privilégions une relation de proximité avec nos clients grâce aux compétences de nos 300 collaborateurs en France et nos 200 collaborateurs à l’étranger avec nos filiales !

Description du poste

Sous l’autorité du Responsable de l’agence et en collaboration avec les Chefs de Projets et Ingénieurs de Projets, vous aurez en charge :

  • La saisie des comptes rendus de réunions et les devis,
  • La constitution et la relecture des dossiers de candidature aux appels d’offres,
  • Les commandes de fournitures bureautiques,
  • Les demandes de déplacement (trajets et séjours),
  • Le suivi de certaines tâches de gestion (facturation, vérification de l’imputation des heures, saisie des factures de sous-traitance, notes de frais, estimations, fiches devis, transmission des variables de paie, …),
  • Le traitement du courrier et le standard.

Description du profil

De formation BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager, vous avez une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d'agence idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’ingénierie. Disposant de compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook…) vous maitrisez également le processus de candidature à appel d’offre. Votre aisance relationnelle, votre organisation et votre adaptabilité aux situations rencontrées vous permettront de réussir à ce poste.

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