APPRENTI(E) GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Saverne  - Alternance (24 Mois)

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À propos de Syndicat des Eaux et de l'Assainissement Alsace-Moselle

Le SDEA, Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace – Moselle, est une collectivité spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau.

 

Nous rejoindre, c’est mettre vos compétences au service de la coopération intercommunale, au sein d’un Syndicat rassemblant près de 735 communes et 107 000 habitants, employant 700 collaborateurs et ayant développé une forte culture de l’amélioration continue et de l’innovation (évalué au meilleur niveau national EFQM–ISO 26000, certifié ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001).

 

Description du poste

Rattaché(e) au service Gestion Administrative et Financière, au sein de la Direction du Territoire Ouest, vos missions s’articuleront autour de :

Tâches administratives :

  • Préparer les invitations et dossiers de séance des instances de gouvernance locale et territoriale
  • Participer à l’organisation des réunions des instances de gouvernance locale et territoriale
  • Mettre en forme des courriers, bordereaux d’envoi et documents divers (comptes-rendus de réunions, diaporamas de présentation des rapports annuels du service d’Eau Potable et d’Assainissement, …)
  • Accueillir physiquement les visiteurs du Centre de Saverne
  • Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les éventuels messages
  • Trier et dispatcher les courriers entrants et sortants
  • Effectuer le classement et l’archivage

   Tâches en gestion/comptabilité :

  • Participer au suivi d’une quarantaine de budgets analytiques (montage budgétaire, suivi de la réalisation, vérification des imputations, …)
  • Mandater des factures pour comptabilisation et paiement
  • Emettre des titres de recettes pour comptabilisation et envoi (rôles de ventes d’eau et de redevances d’assainissement, participation à l’assainissement collectif, contributions pluviales par exemple) et facturations diverses
  • Participer à la réalisation d’écritures analytiques
  • Elaborer et renseigner des tableaux de suivi de l’activité

Description du profil

Vous êtes en préparation d’un BTS Assistant de Direction ou BTS GPME et avez le goût d’apprendre et savez faire preuve d’initiative et d’adaptation,


Vous avez le sens de l’organisation et une bonne maîtrise du français écrit et parlé ainsi que des outils informatiques (traitement de texte, tableur…)


Vous êtes rigoureux(se), appliqué(e) et disposez de qualités relationnelles et d’une aptitude pour le travail en équipe.

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