Gestionnaire Administratif

Dans le cadre de son expansion, l'équipe de Rise Up recherche un(e) Gestionnaire Administratif, sérieux(se) et motivé(e) pour assurer les taches liés à la vie de l'entreprise.

Situés en plein Paris, à côté de la gare Saint-Lazare, nos locaux proposent des conditions de travail très agréables. L'ambiance start-up (une vingtaine de personnes) vous  fera découvrir une ambiance dynamique. Vous aurez de véritables challenges à relever et vos actions contribueront directement au succès de l’entreprise. Participez à l'essor de notre société en rejoignant une équipe jeune, motivée et passionnée.

Le gestionnaire administratif a pour mission d’assurer le support administratif de l’ensemble des services de l’entreprise.

Missions générales

• Assurer en toute autonomie les missions qui lui sont confiées,
• Savoir communiquer et rendre compte des résultats obtenus,
• Etre force de proposition dans la gestion de son activité,
• Mettre en œuvre une relation efficiente avec ses principaux interlocuteurs internes et externes.

Missions spécifiques

• Assurer le secrétariat et la gestion de l’agenda de la direction générale,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, prospects, fournisseurs et partenaires divers,
• Vérifier la bonne facturation des commandes clients et en assurer le bon recouvrement,
• Suivre les échéances et les renouvellements des contrats clients,
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs de type téléphonie, location de voiture, nettoyage des locaux, ...
• Vérifier l’ensemble des factures fournisseurs, s’assurer du paiement à bonne date des factures fournisseurs validées,
• Auprès des services externalisés : notamment, assurer l’envoi exhaustif de l’ensemble des pièces comptables,
• S’assurer de la bonne application des procédures administratives de l’entreprise,
• En support des services externalisés, gérer l’administration des ressources humaines : déclarations d’embauche, visite médicale, pièces administratives du salarié, dossier mutuelle et prévoyance, ...
• Atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs définis par son supérieur hiérarchique,
• Rendre compte hebdomadairement de son activité réalisée et prévisionnelle à son supérieur hiérarchique.

Rattachement hiérarchique

• Direction générale.

Interlocuteurs privilégiés

• Responsables de service,

Conditions de travail

• Horaires fixes dans le cadre de la politique générale de l’entreprise.

Passerelle métier

• Administration des ventes,
• Administration comptable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Apprentissage / Alternance

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ /an

Pré requis pour exercer le métier

• Anglais opérationnel,
• 2 années d’études administratives post baccalauréat (en cours, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage),
• Autonome, méthodique et doué d’un bon esprit d’initiative,
• Savoir être et souple dans ses relations avec les interlocuteurs internes et externes,
• Notions en comptabilité,
• Connaissance en gestion administrative,
• Connaissance du monde de la formation,
• Bonne utilisation de l’outil informatique : Microsoft Office, CRM et ERP.