Assistant Stages, Orientation et Insertion professionnelle H/F

Boulogne-Billancourt  - CDI

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À propos de Essca

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.


Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.


Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 


L'ESSCA EN BREF

  • 8 sites d’études
  • 279 universités partenaires dans 55 pays
  • 6 000 étudiants en formation initiale et continue
  • Près de 140 professeurs permanents
  • 413 maîtres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
  • 3 instituts, EU ASIA Institute, Institut du Marketing Digital et Institut de Pédagogie Avancée
  • 2 500 entreprises partenaires
  • 14 500 diplômés à travers le monde
  • 350 collaborateurs

Description du poste

Dans le cadre d’une création de poste, le groupe ESSCA recrute un(e) Assistant.e Stages, Orientation et Insertion professionnelle.


Rattaché(e) à la Direction des Études, il/elle sera en charge d’assurer la gestion administrative et pédagogiques des stages et de procéder au suivi administratif de la démarche Orientation et Insertion professionnelle.


Missions principales

Gestion des stages :

  • Assurer la gestion des stages des étudiants
  • Conseiller les étudiants avant (recherche), pendant (déroulement) et après (rapport de stage) le stage
  • Coordonner les corrections des rapports de stage
  • Préparer les jurys de validation de stages


Gestion administrative de l’orientation et insertion professionnelle :

  • Gérer les cours : élaborer et suivre les plannings, traiter les annulations et reports, réserver les salles, traiter les émergements et les absences
  • Gérer les relations contractuelles avec les intervenants extérieurs : préparation et suivi des engagements contractuels, bons de commande, ...
  • Assurer le suivi des notes


Missions ponctuelles

  • Participer aux événements du campus (forum entreprises, journées portes ouvertes, …)

Description du profil

Profil du/de la candidat(e)

  • Formation supérieure BAC+2/3 à dominante administrative
  • Expérience professionnelle dans un poste similaire
  • Bonne connaissance du milieu de l’Enseignement supérieur
  • Bonnes connaissances du règlement des études et des stages


Savoir-faire (compétences techniques)

  • Maîtrise des outils bureautiques et du progiciel Ariane (ERP)
  • Anglais professionnel


Savoir-être (qualités personnelles)

  • Sens du relationnel et du service
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Esprit d’équipe


Caractéristiques du poste proposé 


Type de contrat : contrat à durée indéterminée

Durée du travail : temps plein

Rémunération : selon profil

Statut : employé

Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - mutuelle – prévoyance – Titres restaurant


Le poste est à pourvoir dès que possible


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