Assistant/te de Copropriétés (f/h)

Bourg-En-Bresse  - CDD (5 Mois)

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À propos de SEMCODA

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 30 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.

 

Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires. 

 

Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes :

 

·        Prailia Aménagement : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.

·        Réséda Immobilier : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.

·        Carré Pro Immobilier : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.

·        Apricot Immobilier : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.

·        Ellipse Syndic : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construire et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.

 

En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable. 

Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.

Description du poste

Au travers du mandat donné par le syndicat des copropriétaires, le syndic a pour mission de veiller à l’administration, l’entretien et la conservation de la copropriété.

ELLIPSE SYNDIC intervient également comme service support pour les autres services de la Semcoda pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété.


Que ferez-vous ?


Vous assisterez deux gestionnaires principales de copropriétés : :

-    premier interlocuteur des résidents et des agences de Semcoda, vous assurez le relais d'information au responsable principal de copropriétés

-    Vous assurez le relais dans la gestion des réclamations (techniques, troubles de jouissance, etc) et mettre en place les tableaux de bord

-    Vous assurez le suivi administratif des contrats

-    Vous gérez les sinistres courants (dégâts des eaux, bris de glace) et suivez les sinistres D.O avec le gestionnaire principal


Assemblées Générales :

-    Vous préparez les documents pour les réunions de conseil syndical (factures, devis et autres) en collaboration avec le pôle Comptable d'Ellipse

-    Vous diffusez les procès-verbaux de réunions de conseil syndical

-    Vous tenez à jour le planning des assemblées générales

-    Vous centralisez les documents obligatoires et annexes pour envoi des convocations

-    Vous adressez les convocations en RAR à chaque copropriétaire

-    Vous vous assurez de la disponibilité d’un représentant de la SEM pour le jour des assemblées générales lorsqu'elle est représentée

-    Vous diffusez les PV selon les règles

-    Vous tenez à jour la liste des mandats


Gestion des dossiers de vente :

-      Vous préparez les documents administratifs nécessaires aux état datés le pré-état daté (loi ALUR)

-      Vous faites valider le dossier auprès du responsable principal de copropriétés


Secrétariat :

-    Vous coordonnez le planning et réservez les salles de réunions

-    Vous assurez le suivi des appels téléphoniques et traitez les réponses de premier niveau

-    Vous gérez le courrier (saisie, classement)

-    Vous mettez à jour les carnets d'entretien et le registre des copropriétés


Informations complémentaires :

Poste en CDD prise de fonction immédiate, dans le cadre d'un remplacement maternité.

Poste basé à BOURG-EN-BRESSE au 33 avenue du Mail.


Rémunération 1 850 € bruts mensuels.

Nous vous offrons un 13ème  mois + chèques restaurant + mutuelle & Prévoyance performantes

Pour vos loisirs et votre famille : CE, Œuvres sociales, locations de vacances...

 

Rejoignez-nous !

 

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.

Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Description du profil

Pour réussir à ce poste ?

  • BAC + 2 Immobilier souhaité ou Secrétariat souhaité
  • 2 ans d’expérience dans une fonction similaire souhaitée
  • Maîtrise incontournable des logiciels Pack office

 

  • Connaissance du logiciel ICS serait un plus.
  • Des connaissances en législation de la copropriété serait un plus


  • Vous êtes rigoureux(reuse), organisé(ée)
  • Vous avez un bon relationnel
  • Vous communiquez et savez rendre des comptes à votre responsable
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