Chargé.e de partenariat média et publicité (F/H)

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. En 2019, la fréquentation de l’offre artistique et culturelle de l’établissement s’élève à près de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs ont fréquenté l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité
Assister au quotidien la Cheffe de service Marketing-Communication dans la conception, l’élaboration et la mise en œuvre des plans médias et contribuer ainsi, à la réussite des campagnes de communication de l’établissement.

Principales Missions
 

• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans médias de chaque campagne de communication en collaboration avec les équipes internes, les médias partenaires, les régies publicitaires et l’agence média mandatée pour l’achat d’espace :

- Réflexion stratégique
- Suivi des négociations, veille stratégique
- Rédaction des spots (tv et radio) et des encarts publicitaires
- Élaboration des plannings techniques médias (publicités, spots cinéma, affichage etc.)
- Suivi du processus de création des publicités en collaboration avec la/le(s) graphiste(s)
- Transmission des fichiers aux supports, récupération des justificatifs, réalisation des revues de publicité et des bilans
- Validation des logos sur les différents supports de communication
- Mise en place et suivi des jeux concours (répartition des quotas d’invitation, accueils sur les spectacles)
- Suivi de la signalétique « partenaires » sur le parc.

• Assure le suivi opérationnel et logistique (travail de terrain) des projets spéciaux avec les partenaires médias et les différents services de l’établissement (projets numériques, projets éditoriaux, délocalisations de studios radios, soirées privées, cocktails…)
• Participe à la conception d’outils de présentation de la programmation de l’établissement pour les partenaires
• Assure le suivi administratif des partenariats et achats médias : rédaction des contrats de partenariats, validation des devis et suivi de la facturation avec les gestionnaires, participation aux bilans du service, gestion de la base de données du service (enrichissement, mise à jour…), rédaction de contrats
• Participe à l’organisation d’appels d’offre pour les besoins du service (agence média mandatée pour l’achat d’espace)
• Assure le fonctionnement du pôle partenariats médias et publicité en l’absence de la Cheffe de service

Formation : Formation supérieure en communication/marketing et Expérience professionnelle de 2/3 ans dans le secteur culturel
Savoirs : Excellente connaissance des médias audiovisuels, print et web ; Maîtrise des outils informatiques (word, excel), la connaissance du logiciel 4D serait un plus ; Intérêt pour les nouvelles tendances, les nouvelles technologies et les nouveaux médias
Savoir-faire : Capacité à mener de front de nombreux projets ; Sens de la négociation 
Comportement Professionnel : Rigueur, aisance relationnelle, créativité ; Disponibilité (parfois en soirée ou le week-end)

Informations complémentaires
CDI temps complet à pourvoir pour octobre 2020
Salaire brut mensuel selon profil + TR + 50% Navigo ou Vélib + mutuelle
Postulez ! CV sans photo + Lettre de motivation
Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com
Date limite de candidature au 13 septembre 2020