ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Puteaux  - CDI

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À propos de ORSYS


Leader de la formation au digital et au management d’entreprise, ORSYS connait depuis plus de 40 ans une croissance ininterrompue qui nous positionne en tête de la profession en matière de créativité, de croissance et de rentabilité.

Cette réussite repose sur une stratégie d'innovation et de qualité jamais prise en défaut. A titre d'exemple, plus de 200 nouvelles formations sont créées chaque année : elles reposent sur les approches pédagogiques les plus innovantes.

 

Rejoignez-nous et accompagnez notre expansion ! 


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Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Commerciale au sein du service « Financement et Externalisation », vos missions principales seront de :


Administration des ventes :

  • Gérer les demandes d’inscriptions clients passant par les plateformes des financeurs et par des sociétés d’externalisations ;
  • Traiter les demandes clients d’ordre administratif (convention, facture, envoi de devis, etc.) ;
  • Relancer les financeurs sur les bons de commande manquants ;
  • Créer les nouvelles sociétés clientes dans notre CRM.


Commercial :

  • Renseigner les clients souhaitant avoir des précisions sur les formations, les sessions disponibles, les démarches à effectuer, etc ;
  • Participer à l’intégration des formations et des sessions sur les plateformes des financeurs ;
  • Veiller aux publications des nouveaux appels d’offres des financeurs.


Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d’autres tâches en soutien à votre responsable et en fonction de l’activité.


Vous travaillerez en équipe dans un de nos 8 étages de la Grande Arche avec des managers à l’écoute et dans une ambiance conviviale.


Package salarial motivant : salaire fixe (24 à 26 K€ la 1ère année selon profil) + primes trimestrielles + intéressement & participation (soit 1,3 mois de salaire en 2018).


Divers avantages : Mutuelle, RIE, Tickets restaurant, RTT, Comité d’Entreprise.

Description du profil

Ce job est fait pour vous !


Vous souhaitez acquérir une première expérience en administration des ventes ou vous avez déjà travaillé dans un service administratif.

Vous maîtrisez la relation téléphonique avec les clients.


Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont des atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.


Alors n’attentez plus pour rejoindre une équipe jeune et dynamique !


  • Vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2 ou BAC+3 ;
  • Vous avez des connaissances de base en administration des ventes et en commercial ;
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et ordonné(e) ;
  • Vous êtes autonome ;
  • Vous aimez le contact client ;
  • Vous avez un bon relationnel et avez l’esprit d’équipe.
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